Office Manager

Jij staat midden in de organisatie en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.

Bekijk de openstaande vacatures op https://www.abcebusiness.nl/abc-e-business/vacatures/

Office Manager

ABC E BUSINESS is dé cloudpartner van Microsoft Nederland. Vanuit het creatieve Strijp-S laten wij MKB klanten beter presteren door de inzet van de bedrijfssoftware ‘Business Central’ en de vele innovatieve apps. Wij laten niet alleen onze klanten excelleren, maar ook onze ABC’ers. Hoe we dat doen? Door je iedere dag uit te dagen proberen we het optimale uit je potentieel te halen om zo tot het beste resultaat te komen.

Wat je gaat doen? 

Als Office Manager sta je midden in de organisatie en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties. De ABC’ers zijn natuurlijk zelfsturend, maar iedere ervaren Office Manager weet dat ze compleet zullen verdwalen als jij er niet bent. Jouw to-do’s? Ontzorgen en regelen van uiteenlopende secretariële, organisatorische, administratieve en facilitaire zaken met als doel: een vlekkeloos verloop van de gehele operatie! 

Hoe jouw dag bij ABC eruitziet? 

Dat is elke dag anders! Maar we doen graag een poging de meest voorkomende activiteiten voor je op te sommen: 

  • Secretariële werkzaamheden, waaronder het beheren van de algemene e-mailbox, telefoonbehandeling, agendabeheer, beheer leaseauto’s en telefonie, verzorgen van correspondentie, ontvangen relaties en notuleren; 
  • Organisatorische werkzaamheden, waaronder het plannen en (mede)organiseren van interne trainingen, events en onze legendarische teamuitjes niet te vergeten; 
  • Facilitaire werkzaamheden, waaronder het op orde houden van het kantoor/keuken, het beheren van kantoorartikelen en het verzorgen van lunches;  
  • Algemene ondersteunende werkzaamheden voor de administratie en het management.  

Waar en met wie ga je dat doen? 

Vanuit onze homebase Strijp-S krijg je de vrijheid om de lopende zaken naar eigen inzicht in te vullen. In deze rol verwachten we een grote mate van zelfstandigheid, maar dat wil uiteraard niet zeggen dat we je aan je lot overlaten. Het behalen van goede resultaten doe je tenslotte niet alleen, maar samen! 

 Wat je daarvoor terugkrijgt? 

  • Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent; 
  • Een baan bij de snelst groeiende Microsoft Dynamics Cloud partner van Nederland; 
  • Een stimulerende, zelfsturende omgeving met eigen verantwoordelijkheden; 
  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, o.a. door middel van diverse trainingen; 
  • Aandacht voor eigen inbreng en ideeën; 
  • Regelmatig aanbod van interne kennissessies; 
  • Werken op het bruisende en inspirerende Strijp-S in Eindhoven in een informele omgeving met ambitieuze collega’s; 
  • Vrijdagmiddagborrels, gave eventspace met gameroom, skybar, bootcamp en regelmatig uitdagende teamuitjes en activiteiten; 
  • Laptop en telefoon van de zaak, 26 vakantiedagen, vaste reiskostenvergoeding, pensioenregeling en de mogelijkheid tot deelname aan de collectieve zorgverzekering;
  • Oja en natúúrlijk een passend salaris. 

Even afvinken:

  • Je wilt een werkweek van 40 uur; 
  • Je hebt een relevante afgeronde mbo of hbo opleiding; 
  • Hospitality en service staan jou op het lijf geschreven; 
  • Jouw passie voor het vak is terug te zien in jouw persoonlijke presentatie én de uitvoering van je werkzaamheden; 
  • Je bent een organisatietalent en een visitekaartje voor de organisatie;
  • Je schrijft en spreekt vloeiend in het Nederlands en Engels; 
  • En MS Office ken jij door en door. 

Kom jij het ABC-team versterken? 

Denk jij van toegevoegde waarde te kunnen zijn voor de organisatie? Laat het ons weten! Je cv en motivatie kun je sturen naar sollicitatie@abcebusiness.nl. Cristina neemt z.s.m. contact met op. 

Contactgegevens 

Cristina Tamekiyo (HR) 

E. sollicitatie@abcebusiness.nl 

T. 040 – 303 23 20  

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

AVG disclaimer 

Door te solliciteren bij ABC E BUSINESS ontvangen wij persoonsgegevens van jou. Deze gegevens worden conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) alleen gebruikt voor de sollicitatieprocedure en nooit aan derden ter beschikking gesteld. De gegevens worden uiterlijk 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure vernietigd, tenzij expliciet toestemming wordt gegeven voor een langere periode van max. 1 jaar. 

X

ABC E BUSINESS bij BNR Nieuwsradio – Podcast met Microsoft.

Haal meer uit je Microsoft Dynamics 365 Business Central.