Gratis extra users: zet uw Dynamics NAV kooplicentie om in Dynamics 365 Business Central

Emile Peels op 11 februari 2019

Jaren geleden heette Dynamics NAV nog Navision. En sinds april 2018 heeft Dynamics NAV de huidige naam: Dynamics 365 Business Central.

En niet alleen de naam is gewijzigd. Ook het licentiemodel is gewijzigd.

In dit artikel zal toegelicht worden wat de gevolgen zijn voor uw kooplicentie Dynamics NAV, in de transitie van Dynamics NAV naar Dynamics 365 Business Central.

Transitie Dynamics NAV naar Business Central

Werkt u momenteel met een kooplicentie Microsoft Dynamics NAV? En overweegt u een upgrade?

Dan is het goed om te weten dat uw upgrade van Dynamics NAV naar Dynamics 365 Business Central ook invloed heeft op uw licentie.

Dus los van het upgrade traject, moet u ook rekening houden met de gewijzigde licentievorm van Dynamics Business Central.

Wat is er gewijzigd in de Business Central licentie?

Dynamics NAV – Concurrent Users

Dynamics NAV werd als kooplicentie uitgegeven op basis van Concurrent Users. Dit zijn gelijktijdig ingelogde gebruikers.

Vooral handig als je bijvoorbeeld veel met part timers werkt die maar de helft van de tijd ingelogd zijn. Zo kun je dus met een 20-user licentie een bedrijf ondersteunen waarbij bijvoorbeeld 30 mensen een login in Dynamics NAV hebben.

Business Central – Named Users

Microsoft Dynamics 365 Business Central is ingericht op Named Users. Dit zijn gebruikerslicenties-op-naam.

Dat betekent dus dat elk persoon een eigen licentie nodig heeft, ongeacht of hij of zij veel of weinig inlogt in een maand. In het voorgaande voorbeeld betekent dat, dat het genoemde bedrijf dus een licentie nodig heeft voor 30 users, en niet voor 20.

Waarom is het licentiemodel voor Business Central gewijzigd?

Over de gehele breedte zet Microsoft steeds meer in op Named User Licensing. Het lijkt in eerste instantie misschien niet zo interessant (aangezien u mogelijk meer users in uw licentie nodig hebt), maar er zitten zeker ook voordelen aan:

  • Dynamics Business Central integreert met je Office 365 account, welke ook Named is;
  • De aanschafprijs van Dynamics 365 Business Central ligt lager per Full User;
  • De aanschafprijs van Dynamics 365 Business Central ligt lager per Team Member;
  • Uw lokale oplossing is meer cloud-ready, aangezien de Dynamics 365 Business Central cloud oplossing ook op Named Users gebaseerd is.

Gratis Dynamics 365 Business Central Users

En hoe zit het dan met die gratis users voor Dynamics 365 Business Central?

Dat is eigenlijk heel simpel.

De transitie van Dynamics NAV naar Business Central levert u per Dynamics NAV user 2 Dynamics 365 Business Central users op.

Dus heeft u 20 Concurrent Users in uw Dynamics NAV kooplicentie, dan krijgt u er 40 Named Users voor terug in uw Dynamics 365 Business Central licentie.

Spelregels transitie Dynamics NAV naar Business Central

Natuurlijk gelden er enkele spelregels voor deze 1:2 inruil-actie:

  • De Dynamics NAV licentie moet vóór oktober 2018 aangeschaft zijn;
  • Er moet een actief jaarlijks onderhoudscontract op de licentie lopen;
  • Vraag altijd even na wat de transitie voor uw situatie inhoudt;
  • Er is op dit moment (11-2-2019) geen einddatum van deze actie bekend.

Detailinformatie Dynamics NAV naar Business Central

In onderstaande tabel is aangegeven hoeveel users u terugkrijgt in uw Business Central licentie in geval van transitie vanaf Dynamics NAV:

 

We staan voor u klaar

Natuurlijk is het belangrijk om de juiste keuze te maken voor de toekomst van uw bedrijf en uw bedrijfssoftware.

Neem daarom vooral even contact met ons op zodat we samen met u de beste keuze voor uw bedrijf kunnen maken.

Evy van Beers

e.vanbeers@abcebusiness.nl

040-3032320

 

Mariël Demos

m.demos@abcebusiness.nl

040-3032320

 

Sales Algemeen

sales@abcebusiness.nl

040-3032320

 

 

 

 

 

Aanmelden voor onze blogs

Waarom Excel je soms tot wanhoop drijft - en wat je er aan kunt doen.

Ik wil me aanmelden
X

Dynamics NAV heeft een nieuwe naam: Business Central.

Lees hier wat Business Central voor u betekent.