Document Capture

Document Capture van Continia maakt het mogelijk om binnenkomende, zowel fysieke als digitale, documenten geautomatiseerd te verwerken en archiveren. Deze slimme toepassing analyseert de data, herkent de informatie en verwerkt dit zonder tussenkomst van een gebruiker in de correcte velden binnen je Microsoft Dynamics 365 Business Central omgeving. Voorzien van superslimme hightech OCR-technologie, wat staat voor Optical Character Recognition, zal tegenwoordig je document management nieuwe vormen aannemen. Deze applicatie brengt automatisch de juiste informatie onder bij de juiste velden, welke vervolgens volledig doorzoekbaar en filterbaar worden binnen je digitale Microsoft Dynamics 365 Business Central omgeving.

Prijs vanaf 18 euro.

Met de 3-Way-Matching functionaliteit wordt het ook mogelijk gemaakt om bijvoorbeeld je facturen automatisch te laten koppelen aan het juiste account en tevens het laten goedkeuren hiervan, mits deze binnen vooraf bepaalde limieten passen uiteraard. Daarnaast biedt Document Capture de mogelijkheid om direct in Microsoft Dynamics 365 Business Central je gebruikers toegang te geven tot het volledige archief, deze applicatie zal de rol van een digitale archiefkast op zich nemen en altijd bereikbaar zijn via een internet connectie. Maak gebruik van Document Capture en stroomlijn je werkprocessen van ontvangst van documenten tot de verwerking hiervan. Fysieke documenten worden door middel van een netwerk scanner ook meegenomen binnen de workflow en automatisch verwerkt.

Voordelen

  • Documenten worden in real-time automatisch verwerkt, de software leest en voert data direct in Microsoft Dynamics 365 Business Central in;
  • Verwerken van facturen en documenten wordt dus een stuk gemakkelijker gemaakt, zo maak je kostbare tijd vrij voor andere belangrijke zaken;
  • Alle inkomende documenten worden geïndexeerd en meegenomen in de correcte workflow, zowel digitaal als op papier;
  • Full Text Searchable, filter en vind vliegensvlug de juiste informatie binnen alle opgeslagen documenten.

Prijzen Document Capture

Basis

Modules:

  • Automatische installatie en configuratie
  • Eigen e-mailadressen
  • Bekroonde OCR-herkenning
  • Ondersteunt alle XML-indelingen
  • Inkoopfacturen en creditnota's
  • Handmatig splitsen en samenvoegen
  • Configureerbare sjablonen en velden
  • Batchverwerking en -registratie
  • Volledig documentarchief
  • Slepen en neerzetten
  • Regelherkenning
  • Onbeperkt aantal documenttypen
  • Automatisch splitsen en samenvoegen
  • Bedrijfsidentificatie

 

Geregistreerde documenten per maand Prijs
0 - 24 € 18
25 - 99 € 51
100 - 199 € 81
200 - 299 € 125
300 - 399 € 165
400 - 499 € 205
500 - 749 € 242
750 - 999 € 319
1000 - 1499 € 412
1500 - 1999 € 558
2000 - 2499 € 653
2500 - 2999 € 712
3000 - 3499 € 770
3500 - 3999 € 829

 

Uitgebreid

Modules:

  • Alle functionaliteiten uit de Basis-module

    Plus:
  • Automatische matching
  • Automatische matching op koptekstniveau
  • Automatische regel-voor-regel matching
  • Matchingsoverzicht

 

 

 

 

 




Geregistreerde documenten per maand Prijs
0 - 24 € 26
25 - 99 € 73
100 - 199 € 108
200 - 299 € 169
300 - 399 € 223
400 - 499 € 274
500 - 749 € 319
750 - 999 € 404
1000 - 1499 € 517
1500 - 1999 € 674
2000 - 2499 € 785
2500 - 2999 € 861
3000 - 3499 € 935
3500 - 3999 € 1010

Compleet

Modules:

  • Alle functionaliteiten uit de Basis- en Uitgebreid-module,

    Plus:
     
  • Automatische goedkeuring
  • Goedkeuringsstromen
  • Goedkeuring delen
  • Goedkeuring afdwingen
  • Niet aanwezig
  • Document doorsturen
  • Bedrag en dimensie valideren
  • Account- en dimensierechten
  • Volledige audittrail
  • Inkopen toewijzen / vooraf boeken
  • Continia Web Approval Portal 



 

Geregistreerde documenten per maand Prijs
0 - 24 € 30
25 - 99 € 87
100 - 199 € 126
200 - 299 € 198
300 - 399 € 262
400 - 499 € 319
500 - 749 € 370
750 - 999 € 461
1000 - 1499 € 587
1500 - 1999 € 751
2000 - 2499 € 873
2500 - 2999 € 960 
3000 - 3499 € 1045
3500 - 3999 € 1131

 

Meer informatie over onze apps?

Sam, onze sales advisor, helpt je graag verder! Hij vertelt je graag meer over onze apps. Maar vooral welke apps geschikt zijn voor jouw bedrijf.

Neem contact met ons opBekijk meer apps
Sam