Vraag demo aan

Nieuws & Blogs

Vacatures

Support 🛈

Vraag demo aan

Document Capture Continia

Digitale én fysieke documenten volledig automatisch verwerkt in Business Central.

Document Capture Continia: Dit kan je ermee!

Automatisch de juiste velden, volledig zoek- en filterbaar in Business Central.

Document Capture van Continia maakt het mogelijk om binnenkomende, zowel fysieke als digitale, documenten geautomatiseerd te verwerken en archiveren. Deze slimme toepassing analyseert de data, herkent de informatie en verwerkt dit zonder tussenkomst van een gebruiker in de correcte velden binnen je Microsoft Dynamics 365 Business Central omgeving. Voorzien van superslimme hightech OCR-technologie, wat staat voor Optical Character Recognition, hierdoor zal je document management nieuwe vormen aannemen.
 
Deze applicatie brengt automatisch de juiste informatie onder bij de juiste velden, welke vervolgens volledig doorzoekbaar en filterbaar worden binnen je digitale Microsoft Dynamics 365 Business Central omgeving.
Continia-Banking--ThumbnailPlay-1280X720
Download in Microsoft App Source

Voordelen
& Features.

Real-time én automatisch. 

Documenten worden in real-time automatisch verwerkt, de software leest en voert data direct in Microsoft Dynamics 365 Business Central in.

Maak tijd vrij voor belangrijkere zaken.

Verwerken van facturen en documenten wordt dus een stuk gemakkelijker gemaakt, zo maak je kostbare tijd vrij voor andere belangrijke zaken.

Inkomende documenten.

Alle inkomende documenten worden geïndexeerd en meegenomen in de correcte workflow, zowel digitaal als op papier.

Full Text
Searchable.

Full Text Searchable, filter en vind vliegensvlug de juiste informatie binnen alle opgeslagen documenten.


Stroomlijn & Automatiseer met de 3-Way-Matching functionaliteit.

Met de 3-Way-Matching functionaliteit binnen Document Capture wordt het mogelijk gemaakt om bijvoorbeeld je facturen automatisch te laten koppelen aan het juiste account, maar ook het laten goedkeuren van deze facturen, mits deze binnen vooraf bepaalde limieten passen uiteraard. Daarnaast biedt Document Capture de mogelijkheid om direct in Microsoft Dynamics 365 Business Central je gebruikers toegang te geven tot het volledige archief, deze applicatie zal de rol van een digitale archiefkast op zich nemen en altijd bereikbaar zijn via een internetconnectie. 
 

Fysieke documenten worden door middel van een netwerkscanner ook meegenomen binnen de workflow en automatisch verwerkt.

Automatisering 3 Document Capture
Download in Microsoft App Source

Een kijkje achter de schermen.

Bekijk de screenshots voor een eerste indruk van de app. Vraag vooral een vrijblijvende demo aan en we beantwoorden al je vragen en bespreken de mogelijkheden. 

apps.29825.ffb9c3cc-7b31-455e-9d10-7f592a4468f3.e24b66ba-a276-4728-a468-6af4140b070f
apps.25478.ffb9c3cc-7b31-455e-9d10-7f592a4468f3.e24b66ba-a276-4728-a468-6af4140b070f
apps.14193.ffb9c3cc-7b31-455e-9d10-7f592a4468f3.e24b66ba-a276-4728-a468-6af4140b070f


Handige features.

Benieuwd naar de enkele handige features van Document Capture? Bekijk onderstaande video's voor een indruk van de app en enkele mogelijkheden hiervan. 

UmgNG7o3Ul0-HD-PLAYKNOP
FfSTRtMjcv0-HD-PLAYKNOP
G3T4fhRUfiw-HD-PLAYKNOP
o7wBGQTwizk-HD-PLAYKNOP

Blijf up to date.

Ook de applicaties van Continia worden geregeld voorzien van nieuwe features middels updates. Benieuwd wat de laatste release bracht? Check dan onderstaande video en lees in de changelog voor meer informatie op de site van de ontwikkelaar zelf.

VIDEO_THUMBNAIL-DOCUMENT-CAPTURE-R1-2023--1280X720PX

Alles wat je moet weten over de prijs.

Alvorens de applicatie in gebruik genomen wordt dien je rekening te houden met een implementatie van 2 dagen à € 2.560,-.

Bij het afnemen van meerdere aanvullende functionaliteit pakketten, zul je hierop een staffelkorting ontvangen. Deze is als volgt: indien gekozen wordt voor 3 functionaliteiten, dan is de 3e met 25% korting. Indien 4 functionaliteiten, dan is de 3e met 25% korting en de 4e met 50% korting. Indien alle 5 functionaliteiten, dan is de 3e met 25% korting en de 4e en 5e beide met 50% korting.

vanaf € 12,- per maand
Essential
Inclusief de volgende modules:
Bekroonde OCR-herkenning
Batchverwerking en -registratie
Fraudecontrole
Inkoopfacturen en creditnota's
Ondersteunt alle XML-indelingen
Continia Delivery Network
Continia eDocumenten
Automatisch eDocumenten versturen
eBilling-documenten opnieuw verzenden
Controleer partner eDocumenten mogelijkheden
Leveranciers/klanten aanmaken uit PDF's en XML's
Eigen e-mailadressen
Handmatig splitsen en samenvoegen
Configureerbare sjablonen en velden
Melding van resterende pagina's
Meldingen voor beheerders over openstaande documenten
Splits factuurbedragen op grond van dimensies
Grootboekregels aanmaken
Bestand slepen en neerzetten
Volledig documentarchief
Documenten exporteren (voor audits)
Pas uitstelcodes toe
Controleer de dimensies bij de registratie
Bekijk ingesloten PDF-bestanden
Dynamische kolommen in het Document Dagboek
Beveiligd archief
Inkooporder Archivering
Multi Entity Management
AVG-compatibel
Controle op dubbele transacties
Ondersteunde sjabloonveldinstelling
Continia Hub
PDF-bestanden insluiten in eDocuments
Documenten automatisch verwerken bij btw-afwijkingen
E-facturatie met één klik
Prijsstaffel Essential
vanaf € 12 per maand
Order Matching
Aanvullende functionaliteiten:
Geautomatiseerde matching
Matchen op totalen
Automatische regel-voor-regel matching
Match over Eenheidscodes heen
Matchingsoverzicht
Orderregel toevoegen en splitsen
Afhandeling van afwijkingen
Serienummer matchen
Match met meerdere documenten
Nummers voor verzending en bestelling van leverancier met elkaar afstemmen
Markeer wijzigingen in inkooporders
Prijsstaffel Order Matching
vanaf € 12 per maand
Document Approval
Aanvullende functionaliteiten:
Web Approval Portal
Inkoop- en retourorders goedkeuren
Automatische goedkeuring
Goedkeuringsstromen
Goedkeuring delen
Breng gebruikers die goedkeuringen delen op de hoogte
Four-eyes approval
goedkeuring afdwingen
Documenten in de wacht
Gebruiker-specifieke goedkeurings-lijst
Informeer goedkeurders via e-mail
Niet aanwezig
Documenten doorsturen
Bedrag en dimensie valideren
Account- en dimensierechten
Account- en dimensierechten
Volledige audittrail
Inkopen toewijzen/vooraf boeken
Intercompany aankopen
Cross-company goedkeuringsdashboard
Markeer relevante regels
Prijsstaffel Document Approval
vanaf € 12 per maand
Advanced Capture
Aanvullende functionaliteiten:
AI-geoptimaliseerde regelherkenning
Automatische regelberekening
Onbeperkt aantal documenttypen
Automatisch splitsen en samenvoegen
Bedrijfsidentificatie
Prijzen van regelitems automatisch controleren
Inkooporders maken en bijwerken
Vooruitbetalingen
Artikelkosten toewijzen
Update inkooporderbonnen
AI-ondersteunde verwerking van verkoopdocumenten
Artikelvolginformatie vastleggen
Prijsstaffel Advanced Capture
vanaf € 12 per maand
Purchase Contracts
Aanvullende functionaliteiten:
Beheer terugkerende kosten vanaf één plek
Registreer een factuur als contractfactuur
Beoordeel contracten
Terugkerende facturen automatisch goedkeuren
Eenvoudig overzicht van verlengingsdata
E-mailmeldingen ter beoordeling
Geschiedenis en statistieken bij de hand
Inkoopcontract Intelligence
Prijsstaffel Purchase Contracts

Meer informatie over Document Capture Continia, onze diensten of andere apps?

Voor ieder bedrijf en iedere situatie is er een passende oplossing met de juiste apps. Zo ook voor jouw bedrijf. Sam, onze sales advisor, vertelt je er graag meer over!

Shape_Sam
ABC E BUSINESS gaat verder als           BravxLogoWitRGB1920px           Lees meer over onze reis
✖