Document Capture

Document Capture van Continia maakt het mogelijk om binnenkomende, zowel fysieke als digitale, documenten geautomatiseerd te verwerken en archiveren. Deze slimme toepassing analyseert de data, herkent de informatie en verwerkt dit zonder tussenkomst van een gebruiker in de correcte velden binnen je Microsoft Dynamics 365 Business Central omgeving. Voorzien van superslimme hightech OCR-technologie, wat staat voor Optical Character Recognition, zal tegenwoordig je document management nieuwe vormen aannemen. Deze applicatie brengt automatisch de juiste informatie onder bij de juiste velden, welke vervolgens volledig doorzoekbaar en filterbaar worden binnen je digitale Microsoft Dynamics 365 Business Central omgeving.

Prijs vanaf 18 euro.

Met de 3-Way-Matching functionaliteit wordt het ook mogelijk gemaakt om bijvoorbeeld je facturen automatisch te laten koppelen aan het juiste account en tevens het laten goedkeuren hiervan, mits deze binnen vooraf bepaalde limieten passen uiteraard. Daarnaast biedt Document Capture de mogelijkheid om direct in Microsoft Dynamics 365 Business Central je gebruikers toegang te geven tot het volledige archief, deze applicatie zal de rol van een digitale archiefkast op zich nemen en altijd bereikbaar zijn via een internet connectie. Maak gebruik van Document Capture en stroomlijn je werkprocessen van ontvangst van documenten tot de verwerking hiervan. Fysieke documenten worden door middel van een netwerk scanner ook meegenomen binnen de workflow en automatisch verwerkt.

Voordelen

  • Documenten worden in real-time automatisch verwerkt, de software leest en voert data direct in Microsoft Dynamics 365 Business Central in;
  • Verwerken van facturen en documenten wordt dus een stuk gemakkelijker gemaakt, zo maak je kostbare tijd vrij voor andere belangrijke zaken;
  • Alle inkomende documenten worden geïndexeerd en meegenomen in de correcte workflow, zowel digitaal als op papier;
  • Full Text Searchable, filter en vind vliegensvlug de juiste informatie binnen alle opgeslagen documenten.

Prijzen Document Capture

Basis

Modules:

  • Automatische installatie en configuratie
  • Eigen e-mailadressen
  • Bekroonde OCR-herkenning
  • Ondersteunt alle XML-indelingen
  • Inkoopfacturen en creditnota's
  • Handmatig splitsen en samenvoegen
  • Configureerbare sjablonen en velden
  • Batchverwerking en -registratie
  • Volledig documentarchief
  • Slepen en neerzetten
  • Regelherkenning
  • Onbeperkt aantal documenttypen
  • Automatisch splitsen en samenvoegen
  • Bedrijfsidentificatie

 

Geregistreerde documenten per maand Prijs
0 - 24 € 18
25 - 99 € 51
100 - 199 € 81
200 - 299 € 121
300 - 399 € 162
400 - 499 € 202
500 - 749 € 239
750 - 999 € 316
1000 - 1499 € 404
1500 - 1999 € 558

Uitgebreid

Modules:

  • Alle functionaliteiten uit de Basis-module

    Plus:
  • Automatische matching
  • Automatische matching op koptekstniveau
  • Automatische regel-voor-regel matching
  • Matchingsoverzicht

 

 

 

 

 




Geregistreerde documenten per maand Prijs
0 - 24 € 26
25 - 99 € 73
100 - 199 € 108
200 - 299 € 163
300 - 399 € 217
400 - 499 € 268
500 - 749 € 313
750 - 999 € 399
1000 - 1499 € 503
1500 - 1999 € 674

 

Compleet

Modules:

  • Alle functionaliteiten uit de Basis- en Uitgebreid-module,

    Plus:
     
  • Automatische goedkeuring
  • Goedkeuringsstromen
  • Goedkeuring delen
  • Goedkeuring afdwingen
  • Niet aanwezig
  • Document doorsturen
  • Bedrag en dimensie valideren
  • Account- en dimensierechten
  • Volledige audittrail
  • Inkopen toewijzen / vooraf boeken
  • Continia Web Approval Portal 



 

Geregistreerde documenten per maand Prijs
0 - 24 € 30
25 - 99 € 87
100 - 199 € 126
200 - 299 € 190
300 - 399 € 254
400 - 499 € 312
500 - 749 € 363
750 - 999 € 454
1000 - 1499 € 569
1500 - 1999 € 751

 

Meer informatie over onze apps?

Sam, onze sales advisor, helpt je graag verder! Hij vertelt je graag meer over onze apps. Maar vooral welke apps geschikt zijn voor jouw bedrijf.

Neem contact met ons opBekijk meer apps
Sam