Document Capture

Document Capture van Continia maakt het mogelijk om binnenkomende, zowel fysieke als digitale, documenten geautomatiseerd te verwerken en archiveren. Deze slimme toepassing analyseert de data, herkent de informatie en verwerkt dit zonder tussenkomst van een gebruiker in de correcte velden binnen je Microsoft Dynamics 365 Business Central omgeving. Voorzien van superslimme hightech OCR-technologie, wat staat voor Optical Character Recognition, zal tegenwoordig je document management nieuwe vormen aannemen. Deze applicatie brengt automatisch de juiste informatie onder bij de juiste velden, welke vervolgens volledig doorzoekbaar en filterbaar worden binnen je digitale Microsoft Dynamics 365 Business Central omgeving.

Prijs vanaf 17 euro.

Met de 3-Way-Matching functionaliteit wordt het ook mogelijk gemaakt om bijvoorbeeld je facturen automatisch te laten koppelen aan het juiste account en tevens het laten goedkeuren hiervan, mits deze binnen vooraf bepaalde limieten passen uiteraard. Daarnaast biedt Document Capture de mogelijkheid om direct in Microsoft Dynamics 365 Business Central je gebruikers toegang te geven tot het volledige archief, deze applicatie zal de rol van een digitale archiefkast op zich nemen en altijd bereikbaar zijn via een internet connectie. Maak gebruik van Document Capture en stroomlijn je werkprocessen van ontvangst van documenten tot de verwerking hiervan. Fysieke documenten worden door middel van een netwerk scanner ook meegenomen binnen de workflow en automatisch verwerkt.

Voordelen

  • Documenten worden in real-time automatisch verwerkt, de software leest en voert data direct in Microsoft Dynamics 365 Business Central in;
  • Verwerken van facturen en documenten wordt dus een stuk gemakkelijker gemaakt, zo maak je kostbare tijd vrij voor andere belangrijke zaken;
  • Alle inkomende documenten worden geïndexeerd en meegenomen in de correcte workflow, zowel digitaal als op papier;
  • Full Text Searchable, filter en vind vliegensvlug de juiste informatie binnen alle opgeslagen documenten.

Prijzen Document Capture

Basis

Modules:

  • OCR inlezen van kop en regels van inkoopfacturen
  • Meerdere documenttypen
  • Facturen ontvangen voor meerdere van jouw bedrijven

 

 

 

Geregistreerde documenten per maand Prijs
0 - 24 € 17
25 - 99 € 50
100 - 199 € 80
200 - 299 € 121
300 - 399 € 162
400 - 499 € 201
500 - 749 € 303
750 - 999 € 404
1000 - 1499 € 536
1500 - 1999 € 631

Uitgebreid

Modules:

  • OCR inlezen van kop en regels van inkoopfacturen
  • Meerdere documenttypen
  • Facturen ontvangen voor meerdere van jouw bedrijven
  • Matchen met inkooporders

 

 

 

Geregistreerde documenten per maand Prijs
0 - 24 € 27
25 - 99 € 79
100 - 199 € 117
200 - 299 € 176
300 - 399 € 235
400 - 499 € 293
500 - 749 € 440
750 - 999 € 587
1000 - 1499 € 741
1500 - 1999 € 859

 

Compleet

Modules:

  • OCR inlezen van kop en regels van inkoopfacturen
  • Meerdere documenttypen
  • Facturen ontvangen voor meerdere van jouw bedrijven
  • Matchen met inkooporders
  • Approval flow
  • Web approval


Geregistreerde documenten per maand Prijs
0 - 24 € 37
25 - 99 € 108
100 - 199 € 153
200 - 299 € 231
300 - 399 € 309
400 - 499 € 384
500 - 749 € 577
750 - 999 € 771
1000 - 1499 € 947
1500 - 1999 € 1087

 

Meer informatie over onze apps?

Sam, onze sales advisor, helpt je graag verder! Hij vertelt je graag meer over onze apps. Maar vooral welke apps geschikt zijn voor jouw bedrijf.

Neem contact met ons opBekijk meer apps
Sam