Effectief voorraadbeheer: een must voor de groei van je bedrijf

Voorraadbeheer, een van de belangrijkste processen bij het hebben van een gezonde handelsonderneming. Kort gezegd is voorraadbeheer het volgen en optimaliseren van in- en uitgaande goederenstromen binnen een bedrijf. En zoals de naam al doet vermoeden gaat het om beheer, maar ook zeker om timing. Wat wordt op welk moment verkocht en uit voorraad gehaald? De goederenstomen dienen in balans te zijn, om tot de ultieme voorraad te komen. Een voorraad die voldoet aan de vraag vanuit de markt en die de opslagkosten zo laag mogelijk houdt. Met producten op de juiste plaats, op het juiste moment en in het juiste aantal. Zet in op effectief voorraadbeheer en say hello to happy customers.

Over het algemeen kun je voorraadbeheer onderverdelen in vier onderdelen:

1. Inzicht hebben in de aanwezige voorraad

De precieze invulling van effectief voorraadbeheer verschilt per onderneming, maar ook per product. Het is echter voor elke groothandel van belang dat je inzicht hebt in de voorraad en weet wat je in huis hebt. Wanneer niemand een accuraat beeld heeft van de status van de voorraad en hoelang het al op de plank ligt, kan dat problemen veroorzaken. Producten die te lang in het magazijn blijven liggen raken verouderd of over datum. Daarnaast resulteert dit in onnodige opslag van artikelen die niet (goed) verkopen en bovenal onnodige kosten omdat je betaald voor magazijnruimte die je eigenlijk niet nodig hebt.

2. Het plannen van de voorraad en het bepalen van de gewenste hoeveelheid

Voorraadniveaus dienen dagelijks gecontroleerd te worden. Dat maakt het mogelijk om op basis van je huidige voorraad, de verwachte inkomende goederen en de verwachte verzendingen vast te stellen en hoeveel er van een product op voorraad moet zijn. Je loopt zo minder risico dat producten volledig uitverkocht raken of niet meer leverbaar zijn. Ook is het van belang om niet gewend te raken aan de routine van het bestellen van dezelfde producten. Trends en ontwikkelingen veranderen met de dag en door hiervan op de hoogte te blijven, kun je sneller inspelen op populaire artikelen waar de klant op dat moment om vraagt. Doe je dat niet, heeft de klant al, voordat je met je ogen knippert, een andere aanbieder gevonden.

Als je niet inspeelt op trends en ontwikkelingen heeft de klant al, voordat je met je ogen knippert, een andere aanbieder gevonden.

18760
 
3. Voorraadlocaties plannen

Naast dat het voor een onderneming belangrijk is om de voorraad goed te plannen, is het ook belangrijk om precies te weten waar de voorraad fysiek ligt opgeslagen. Richt je magazijn zo efficiënt mogelijk in, rekening houdend met het gebruiksgemak van orderpickers. Producten die vaak samen verkocht worden of in hetzelfde artikel verwerkt worden (productie) liggen in dit geval bijvoorbeeld dicht bij elkaar. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een systeem voor voorraadbeheer worden artikelen bij binnenkomst in het magazijn geregistreerd (meestal door barcode scanning) en wordt er automatisch een locatie toegewezen. Na de picking gebeurt dezelfde registratie, maar dan voor de uitschrijving.

4. Bijsturen en optimaliseren van goederenstromen
Op een gegeven moment weet je precies welke producten altijd op voorraad moeten zijn, en welke producten een wat mindere prioriteit hebben. Je houdt rekening met periodieke, seizoensgebonden schommelingen. Je kunt constant bijstellen om niet zonder voorraad te komen zitten. En wanneer een product te lang in voorraad is, bijna over datum gaat of seizoensgebonden is, zorg dan voor een korting en promotie op zijn tijd. Speciale aanbiedingen maken de klant ook weer blij en helpen je je voorraad op te frissen. Win-win!

Doordat voorraadbeheer verweven is met een groot aantal andere processen binnen je bedrijf, is het verstandig om je voorraad te beheren in een ERP-systeem.

Voorraadbeheer en ERP
Met behulp van de juiste software gaat voorraadbeheer veel makkelijker, sneller en efficiënter. En doordat voorraadbeheer verweven is met een groot aantal andere processen binnen je bedrijf, is het verstandig om je voorraad te beheren in een ERP-systeem. Belangrijke gegevens die voortkomen uit andere processen (denk hierbij bijvoorbeeld aan verkoop, inkoop, distributie, etc.) worden ingevoerd en bijgehouden in één systeem, welke vervolgens gebruikt kunnen worden voor een kloppende en actuele voorraadstand. Je hebt 24/7 realtime inzicht in de magazijnvoorraad en deze wordt automatisch aangevuld. Voorwaarde voor het goed functioneren van een ERP-systeem is natuurlijk wel dat het systeem aan de specifieke eisen van het bedrijf voldoet, goed werkt en op de juiste manier gebruikt wordt. Handmatige controles en Excel-lijstjes horen vanaf dan in principe tot het verleden.

 

Jouw bedrijf naar een hoger niveau

Ben je benieuwd hoe een ERP-systeem jouw groothandel naar een hoger niveau kan tillen? Voor ieder bedrijf en iedere situatie is er een passende oplossing. Zo ook voor jou bedrijf. Neem contact op met onze adviseurs om de mogelijkheden te bespreken. Wij helpen je graag verder!

Neem contact op! Download de 'ben jij toe aan ERP'-checklist