Optimaliseren of herimplementeren: wat doe je als je ERP vastloopt?

Je herkent het vast: je werkt al een tijdje met Business Central, maar het systeem voelt niet meer zo soepel als eerst. Processen lopen stroperig, rapportages kloppen niet helemaal meer, er zijn workarounds ontstaan en gebruikers beginnen te klagen. En soms ligt dat niet aan het systeem zelf, maar aan de samenwerking met je ERP-partner. Verbeterverzoeken blijven liggen, strategisch advies ontbreekt, en het gevoel van grip is weg.

Toch wil je niet zomaar opnieuw beginnen. Misschien is je systeem niet het probleem, maar de manier waarop het is ingericht of onderhouden. De grote vraag is dan: moet je optimaliseren of juist herimplementeren?

In deze blog helpen we je het verschil te begrijpen en de juiste keuze te maken voor de volgende stap.

Waar zit het probleem?

Veel organisaties die bij ons aankloppen, lopen niet per se vast op Business Central zelf, maar op hun huidige partner. Wanneer communicatie stroef verloopt, advies uitblijft en het systeem langzaam dichtslibt met maatwerk en noodoplossingen, verlies je als organisatie de grip. Gebruikers haken af en het vertrouwen in het systeem – en soms ook in de partner – verdwijnt. Je ERP-systeem is belangrijk, maar de partner die je ondersteunt is minstens zo bepalend voor succes.

Kom je er niet uit, of heb je behoefte aan een frisse blik? Dan denken wij graag met je mee. Misschien volstaat een optimalisatie van je huidige omgeving, of helpt een herimplementatie je beter vooruit.

Wat is het verschil tussen optimalisatie en herimplementate?

Optimalisatie betekent dat je verder bouwt op je bestaande Business Central-omgeving. Je behoudt de huidige inrichting, maar verbetert waar nodig: processen slimmer maken, overbodig maatwerk opruimen, data opschonen of nieuwe modules activeren. Je maakt het systeem weer fit voor de toekomst, zonder alles opnieuw te doen.

Herimplementatie is letterlijk een nieuwe start. Je implementeert Business Central opnieuw, op basis van de nieuwste cloudversie, met een schone inrichting en verbeterde processen. Zo laat je oude ballast achter je en werk je met een schone, toekomstbestendige basis.

Kort samengevat:

• Optimalisatie = verfijnen wat je hebt.
• Herimplementatie = opnieuw beginnen met een betere basis.

Wanneer kies je voor optimalisatie van Business Central?

Optimalisatie is vaak de slimste keuze als de basis van je omgeving nog goed is. Bijvoorbeeld wanneer:

• Je huidige inrichting grotendeels voldoet, maar efficiënter kan.
• Er maatwerk aanwezig is, maar het nog beheersbaar blijft.
• Je data betrouwbaar is.
• Gebruikers extra begeleiding of training nodig hebben.
• Je werkt met een recente versie van Business Central.

Voordeel: sneller resultaat, minder kosten en beperkte impact op de operatie.

Wanneer kies je voor een herimplementatie van Business Central?

Soms is optimaliseren simpelweg niet genoeg. Een herimplementatie is vaak de betere route als:

• Er te veel maatwerk of vervuiling in het systeem zit.
• Processen compleet veranderd zijn sinds de eerste inrichting.
• Je wilt overstappen van NAV of on-premise naar de cloud.
• De performance tegenvalt of gebruikers afhaken.
• Je vertrouwen in je huidige partner is verdwenen en je behoefte hebt aan een nieuwe, gestructureerde start.

Voordeel: een moderne, gestroomlijnde omgeving die aansluit bij hoe je vandaag werkt, en morgen wilt groeien.

Optimalisatie vs. herimplementatie: de vergelijking

Hoe bepaal je wat bij jouw bedrijf past?

Dat begint met inzicht. Een inventarisatie of fit-gap analyse van een van onze experts geeft al snel duidelijkheid over de huidige staat van je systeem, de kwaliteit van je data, de mate van maatwerk en de match met je processen.

Op basis daarvan krijg je een concreet advies: optimaliseren, herimplementeren of een combinatie van beide.

We helpen je graag met de juiste keuze

Of je nu kiest voor optimalisatie of herimplementatie: het draait om grip terugkrijgen op je ERP-systeem. Optimalisatie is ideaal voor organisaties die hun basis goed op orde hebben en meer rendement willen halen uit hun bestaande omgeving. Herimplementatie is de juiste stap als je toe bent aan vernieuwing en klaar wilt zijn voor de toekomst.

Twijfel je nog?
Plan een vrijblijvende call met Sam, onze Business Central-specialist. In een kort gesprek ontdek je direct wat de slimste route is voor jouw organisatie

ERP. MADE. EASY.
Dat is onze belofte aan jou. Wij geloven dat een ERP-systeem eenvoudig en toegankelijk moet zijn voor iedereen. We nemen de complexiteit weg en zorgen ervoor dat de overgang naar Business Central zo makkelijk mogelijk is voor jou en je bedrijf.
Met ABC E BUSINESS wordt ERP echt eenvoudig! Neem vandaag nog contact op en ervaar het zelf.