Delen
Door Laurie Pruijsers op Mar 30, 2023 11:52:35 AM
In de moderne zakelijke wereld is efficiëntie en het hebben van de juiste tools en technologie van cruciaal belang. Bedrijven moeten steeds sneller, slimmer en effectiever werken om te kunnen concurreren in een constant veranderende markt. Microsoft speelt hier op in door de producten die zij aanbieden compleet op elkaar te laten inspelen. Denk bijvoorbeeld aan populaire softwarepakketten als Microsoft 365 en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Deze twee pakketten zijn zo gemaakt dat ze optimaal met elkaar kunnen samenwerken om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te optimaliseren, waardoor bedrijven efficiënter kunnen werken en zich beter kunnen aanpassen aan de telkens veranderende marktomstandigheden.
In deze blog zullen we vier belangrijke voordelen benoemen van de integratie tussen Microsoft 365 en Business Central en welke rol ze spelen bij het verbeteren van de efficiëntie en productiviteit.
Voordeel 1: Automatische gegevensinvoer.
Een van de belangrijkste voordelen van de combinatie van Microsoft 365 en Dynamics 365 is de mogelijkheid om gegevens automatisch in te voeren. Bijvoorbeeld, als een klant een factuur stuurt naar een medewerker via e-mail (Outlook), kan de bijlage automatisch worden opgeslagen in Business Central en gekoppeld worden aan het juiste klantaccount. Door deze bedrijfsprocessen te automatiseren, kun je tijd en middelen besparen, fouten verminderen en dus efficiënter werken.
Voordeel 2: Verbeterde productiviteit en samenwerking.
Microsoft 365 biedt een breed scala aan productiviteitstools, waaronder e-mail, agenda’s en documentbeheer. Door Business Central te integreren met Microsoft Teams, het populaire communicatie- en samenwerkingsplatform van Microsoft, kunnen werknemers in één centrale hub communiceren en samenwerken aan zakelijke documenten, projecten en taken. Dit leidt tot betere communicatie en samenwerking tussen teams en afdelingen en daarmee zal de productiviteit aanzienlijk verbeteren. Dankzij de integratie tussen Microsoft 365 en Business Central hoeven medewerkers niet langer te schakelen tussen diverse tools en systemen.
Voordeel 3: Geavanceerde analysemogelijkheden.
Een ander voordeel is de mogelijkheid om geavanceerde analytische mogelijkheden te gebruiken. Met Business Central kunnen bedrijven gegevens verzamelen en analyseren, terwijl Microsoft 365 tools biedt voor datavisualisatie en rapportage. Met behulp van dashboards en rapporten, welke real-time inzicht bieden in de prestaties, heb je altijd inzicht in belangrijke statistieken zoals omzet, winst, kosten, voorraadniveaus en klanttevredenheid. Door deze twee producten samen te gebruiken, kun je je gegevens gemakkelijker analyseren, snel trends identificeren en kansen en bedreigingen detecteren. Dit leidt tot een betere financiële rapportage.
Voordeel 4: Flexibiliteit en kostenbesparing.
Ook biedt de combinatie meer mobiliteit en flexibiliteit. Met Microsoft 365 en Business Central kunnen werknemers toegang krijgen tot hun documenten en bedrijfsinformatie vanaf elke locatie en op elk apparaat, zolang ze een internetverbinding hebben. Dit betekent dat medewerkers hun werk kunnen blijven uitvoeren, zelfs als ze niet op kantoor zijn. Dit is vooral handig voor bedrijven met meerdere vestigingen of voor medewerkers die vaak op reis of onderweg zijn. Tools als Teams, OneDrive en Sharepoint komen hierbij goed van pas.
Een geschikte oplossing, ook voor jouw bedrijf.
Wil je niet meer verstrikt zitten in al die losse flodder-oplossingen en ben je op zoek naar een universeel software-systeem dat jouw helpt om jouw bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te verbeteren? Door de kracht van beide oplossingen te bundelen en te benutten laat je jouw bedrijf beter presteren en ben je klaar voor de toekomst. Ben je klaar voor de groei?
