Recruitment en ATS integreren met ERP

Traditionele, niet-geïntegreerde systemen vereisen handmatige gegevensinvoer en gegevensoverdracht, wat tijdrovend is en de kans op fouten vergroot. Dit gebrek aan efficiëntie bemoeilijkt het aantrekken en aannemen van toptalent. Geïntegreerde systemen automatiseren gegevensstromen tussen recruitment- en ATS-systemen en ERP-oplossingen, wat fouten vermindert en real-time updates mogelijk maakt.

Microsoft Dynamics 365 Business Central speelt een cruciale rol in deze integratie door naadloze verbindingen te bieden tussen verschillende bedrijfsprocessen, waaronder recruitment. Het platform centraliseert gegevensbeheer, bevordert samenwerking binnen teams en zorgt voor transparantie, waardoor besluitvorming wordt verbeterd en versneld.

Bij ABC E BUSINESS hebben we uitgebreide ervaring met de implementatie van Business Central. Laat ons u helpen deze (en meer) voordelen te realiseren en jullie recruitmentproces te optimaliseren.

Wat is ERP-software en hoe ondersteunt het recruitment?

ERP-software (Enterprise Resource Planning) integreert verschillende bedrijfsprocessen in één systeem, denk aan financiën, inkoop, productie, verkoop en HRM-processen. Dit verhoogt de efficiëntie, stroomlijnt de activiteiten en biedt beter inzicht in de organisatie.

Veel ERP-systemen bevatten basis HR-functionaliteiten zoals payroll, personeelsbeheer en prestatiemanagement. Voor kleine en middelgrote bedrijven zijn deze vaak voldoende. Specifieke HRM-modules kunnen extra functies bieden die cruciaal zijn voor recruitment en ATS-integratie, zoals geautomatiseerde sollicitatieprocessen, kandidatentracking, interviewplanning, en onboarding.

Door deze specifiekere recruitment functies te integreren met ERP-systemen, kunnen bedrijven een gestroomlijnd en efficiënt recruitmentproces realiseren, waarbij alle gegevens centraal beheerd worden en real-time inzicht wordt geboden in de voortgang van de wervingsactiviteiten.

→ Lees meer over ERP-software

Geautomatiseerde gegevensinvoer.

ERP-software automatiseert de gegevensinvoer, waardoor handmatige invoer en fouten worden verminderd. Dit versnelt het proces en verhoogt de efficiëntie.

Gecentraliseerd gegevensbeheer.

Alle gegevens worden op één plek beheerd, wat consistentie en toegankelijkheid bevordert. Recruiters kunnen snel de benodigde informatie vinden en delen.

Ten behoeve van de kandidatenervaring.

Automatische updates en soepelere sollicitatieprocessen verbeteren de communicatie met kandidaten. Dit draagt bij aan een positiever imago van het bedrijf.

Inzichtelijke rapportages en analyses.

ERP-software biedt krachtige tools voor rapportage en analyse, waarmee recruiters hun processen kunnen monitoren en optimaliseren. Dit helpt bij het nemen van strategische beslissingen.

Verbeterde samenwerking.

Door integratie met afdelingen zoals HR en financiën verbetert ERP-software de samenwerking. Dit leidt tot betere planning en uitvoering van recruitmentstrategieën.

Kostenbesparing.

Efficiëntere processen en minder fouten leiden tot lagere operationele kosten. Automatisering helpt bij het besparen van tijd en middelen.

Naleving en beveiliging.

ERP-systemen zorgen voor geautomatiseerde nalevingscontroles en veilige gegevensopslag. Dit vermindert het risico op juridische problemen en beschermt gevoelige informatie.

Flexibiliteit en schaalbaarheid.

ERP-software is gemakkelijk aan te passen en op te schalen naar de groeiende behoeften van het bedrijf. Het biedt een toekomstbestendige oplossing die meegroeit met het bedrijf.

Wat is een ATS-systeem en hoe ondersteunt het Recruitment?

Een Applicant Tracking System (ATS) is een softwaretoepassing die het recruitmentproces automatiseert en beheert. Het centraliseert de gegevens van sollicitanten, van het ontvangen van cv's tot het beheren van interviews en het bijhouden van de voortgang van kandidaten in het sollicitatieproces. Basisfunctionaliteiten van ATS-systemen omvatten het publiceren van vacatures, het sorteren en filteren van sollicitaties, het plannen van interviews, en het communiceren met kandidaten.

Specifieke voordelen van ATS voor Recruitment:

Automatisering van berichten.

ATS-systemen automatiseren communicatie met kandidaten, zoals bevestigingen van sollicitaties, uitnodigingen voor interviews, en afwijzingsbrieven. Dit bespaart tijd en zorgt voor consistentie in de communicatie.

Sollicitatiepijplijnbeheer.

Het ATS biedt een overzicht van de voortgang van alle sollicitanten, van sollicitatie tot aanname. Dit helpt recruiters bij het bijhouden van de status van elke kandidaat en bij het organiseren van het recruitmentproces.

Verbeterde efficiëntie.

Door het centraliseren en automatiseren van administratieve taken, kunnen recruiters zich richten op strategischere activiteiten, zoals het beoordelen van kandidaten en het voeren van gesprekken.

Betere kandidatenervaring.

Kandidaten ontvangen tijdige updates over hun sollicitatiestatus, wat bijdraagt aan een positieve ervaring en het imago van het bedrijf.

Gegevensanalyse en rapportage.

ATS-systemen bieden tools voor het analyseren van recruitmentdata, waardoor recruiters inzicht krijgen in hun processen en kunnen optimaliseren voor betere resultaten.

Compliance en veiligheid.

ATS-systemen helpen bij het naleven van wettelijke vereisten en het veilig opslaan van gevoelige kandidaatgegevens, wat het risico op juridische problemen vermindert.

De integratie van een ATS met een ERP-systeem verhoogt de efficiëntie door naadloze gegevensoverdracht en eliminatie van dubbele invoer.

Geautomatiseerde taken, zoals statusupdates en documentgeneratie, besparen tijd en verminderen administratieve lasten.

Een gecentraliseerde pijplijnweergave biedt real-time inzicht en bevordert samenwerking en snelle besluitvorming.

Stap 1: Inventarisatie.

Tijdens de Inventarisatie presenteren we Microsoft Dynamics 365 Business Central in een demo. Daarnaast zorgen we ervoor dat je een overzichtelijk implementatieplan en de daarbij behorende kosten ontvangt. Uiteraard afgestemd op jouw situatie. Zo weet je precies waar je aan toe bent.

Stap 2: Implementatie.

In de tweede stap werken we samen naar de live-gang van Dynamics Business Central. We werken met een duidelijke planning tijdens de implementatie en bij live-gang ben je klaar om goed met Business Central uit de voeten te kunnen.

Stap 3: Aftercare.

Je bent live met jouw nieuwe ERP-systeem: Dynamics 365 Business Central. Goed bezig! Na de implementatie helpen we je natuurlijk nog steeds graag verder met je groei middels onze Aftercare. Ontdek wat wij doen om te zorgen dat onze samenwerking ook na de implementatie succesvol door blijft lopen.

Klantreview Doréma

''Wij willen nog meer centraliseren en meer focus aanbrengen op coöperatief werken. We hebben drie fabrieken in Tsjechië en Slovenië, waar je actief en snel mee wil kunnen samenwerken. Je wil voorkomen dat mensen zich alleen richten op hun eigen eilandje.

Om dat te bereiken, zullen we nog intensiever gebruik gaan maken van het Dynamics 365 platform, waarbij Business Central voor ons dé centrale plaats is waar alles bij elkaar komt.''

Nico Marneth

CFO van Doréma

ERP-systemen zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central geïntegreerd met een ATS-systeem, verbeteren recruitmentprocessen door automatisering, gecentraliseerd gegevensbeheer en real-time inzicht. Dit verhoogt de efficiëntie, vermindert fouten en verbetert samenwerking, waardoor recruiters strategischer en effectiever kunnen werken.

Bij ABC E BUSINESS ondersteunen wij bedrijven om deze voordelen te bereiken door middel van de implementatie van Business Central. Ons ervaren team staat klaar om u te helpen met de integratie van uw ATS-systeem met Business Central, zodat uw recruitmentprocessen geoptimaliseerd worden en uw organisatie efficiënter kan werken.

ERP voor HRM:
Recruitment & ATS.

Recruitment- en ATS-systeem integreren met ERP.

EASY. TO. IMPLEMENT. TO. SCALE. TO. MANAGE TO. INTEGRATE TO. CUSTOMIZE TO. UNDERSTAND. ABC.