De ERP-architectuur van Business Central: Waarom werken in de standaard de sleutel tot succes is.

De keuze voor een ERP-systeem gaat over veel meer dan functionaliteit alleen. De technische basis, ofwel de ERP-architectuur, bepaalt hoe flexibel, veilig en toekomstbestendig jouw organisatie kan werken. Microsoft Dynamics 365 Business Central is gebouwd op een moderne Cloudarchitectuur die bedrijven helpt om processen te stroomlijnen zonder verstrikt te raken in ingewikkelde maatwerkconstructies. En precies dát is de reden dat wij bij ABC E BUSINESS altijd vasthouden aan onze filosofie: werk zoveel mogelijk standaard. Want in Business Central is de standaard vaak al krachtiger dan bedrijven denken.

In deze blog leggen we uit hoe de architectuur van Business Central in elkaar zit, waarom die zo toekomstbestendig is en waarom standaard werken cruciaal is voor organisaties die willen groeien zónder complexiteit of torenhoge onnodige kostenposten.

De moderne fundamenten van Business Central.
Business Central is Microsoft’s Cloud-ERP voor het mkb en is opgebouwd op basis van een moderne, gelaagde architectuur die stabiliteit, flexibiliteit en uitbreidbaarheid combineert. Onder de motorkap bestaat het systeem uit drie duidelijke lagen die samen zorgen voor een logisch, beheersbaar en toekomst-vast fundament.

De gebruikers-laag (User Interface Layer).
Dit is de laag waar medewerkers dagelijks mee werken. Business Central biedt één consistente ervaring, ongeacht het apparaat:

• de browser (Chrome, Edge, Firefox).
• de desktop-app.
• de mobiele app voor iOS en Android.
• integratie met Microsoft 365, zoals Outlook en Teams.

Deze consistente gebruikerservaring is niet alleen gebruiksvriendelijk, maar zorgt er ook voor dat medewerkers zonder extra training kunnen wisselen tussen apparaten, en dat organisaties eenvoudig kunnen opschalen zonder extra technische beheerlast.

Daarnaast past Microsoft de interface continu aan op basis van feedback en telemetriegegevens. Daardoor ontstaan er automatisme, snellere processen en minder fouten zonder dat organisaties hiervoor maatwerk of investering in front-end ontwikkeling nodig hebben.

De applicatie-laag (Business Logic Layer).
In deze laag bevinden zich alle standaard bedrijfslogica, processen en regels van Business Central. Denk aan financiën, verkoop, inkoop, logistiek, productie en projectadministratie.

Wat deze laag bijzonder maakt:

• De logica is volledig modulair, waardoor onderdelen onafhankelijk kunnen worden bijgewerkt.
• Extensies draaien parallel aan de standaard, in plaats van daarin te worden geïntegreerd. Hierdoor blijft de kern altijd onaangetast.
• Workflows, automatisering en instellingen maken het mogelijk om complexe processen in te richten zonder code.

Het doel van deze laag is helder: bedrijven moeten hun processen kunnen optimaliseren door te configureren, niet door te programmeren. Dit sluit perfect aan bij de standaard-gedreven aanpak die wij hanteren, omdat het risico op technische afhankelijkheden hierdoor minimaal blijft.

De data-laag (Data Layer).
Alle gegevens worden gecentraliseerd opgeslagen in een uniforme database die automatisch wordt beheerd door Microsoft. Hierdoor:

• is data altijd veilig, consistent en actueel.
• is backup & recovery inbegrepen.
• zijn er geen servers of databasebeheer nodig.
• kunnen Power BI en andere analysetools direct op de data worden aangesloten.
• is er één single source of truth voor alle processen.

Daarnaast maakt de data-laag gebruik van moderne Cloudtechnologie, waardoor prestaties (zoals laadtijden, rapportages en batchverwerking) continu worden geoptimaliseerd, zonder dat een organisatie hier zelf iets voor hoeft te doen. Werken in de Cloud houdt natuurlijk ook in dat je aanzienlijk minder kostbare hardware dient te onderhouden en aan te schaffen, wat op de lange termijn ook flinke besparing betekent. 

Cloud-First: altijd veilig, actueel en klaar voor groei.
Business Central is volledig Cloud-first ontworpen. Voor organisaties betekent dit:

• Automatische updates: geen upgradeprojecten van weken of maanden meer.
• Eén uniforme codebase: wereldwijd duizenden bedrijven werken op dezelfde standaardversie.
• Geïntegreerde beveiliging en identity management via Microsoft 365.
• Geen lokale servers die onderhouden of beveiligd moeten worden.
• Hoge schaalbaarheid: gebruikers, processen en landen zijn eenvoudig op te schalen.

Doordat de Cloudversie voortdurend wordt doorontwikkeld, krijgen gebruikers elke maand verbeteringen, performance-updates en nieuwe functionaliteiten. Veel organisaties merken hierdoor dat functionaliteit die zij eerder via maatwerk lieten bouwen, inmiddels standaard in de oplossing zit.

Waarom onze succesformule gebouwd is op standaard Business Central.
Wij geloven we dat een ERP‑systeem pas écht waarde levert wanneer de implementatie, het gebruik en het beheer zo eenvoudig mogelijk zijn ingericht. Uit onze jarenlange ervaring blijkt dat bedrijven die dicht bij de standaard blijven, uiteindelijk veel stabieler, goedkoper en toekomstbestendiger opereren. Met onze “Road to Success”-methodiek laten we zien hoe we dat praktisch realiseren.

Standaard starten: snelle en transparante implementatie met GO! QuickStart.
Een van de pijlers van onze aanpak is dat we beginnen met een standaard basispakket: de GO! QuickStart. Daarmee zetten we een baseline voor Business Central neer, snel starten met basis instellingen die voor ieder bedrijf gelden, en dus zo min mogelijk tijd spenderen aan het opnieuw uitvinden van het wiel. Dit pakket geeft organisaties voldoende functionaliteit om direct te starten, en kan later altijd worden uitgebreid met speciale pakketten op het moment dat hier behoefte toe ontstaat.

Dankzij onze standaard templates (vooraf ingevulde lijsten en instellingen) zien we dat implementaties met deze aanpak tot wel 50% sneller gaan dan bij projecten waarin alles maatwerk is. Daardoor wordt de livegang korter, overzichtelijker en betaalbaarder. Dit is niet alleen efficiënt, maar verlaagt ook de drempel voor mkb’s om over te stappen op Business Central.

Gebruik van bewezen apps in plaats van direct maatwerk.
Wanneer extra functionaliteit nodig is voor bijvoorbeeld specifieke processen, koppelingen of sectorvereisten gaan wij eerst op zoek naar betrouwbare apps in de Microsoft App Source of onze eigen Micro-Apps. Dit betekent dat veel extra functionaliteit toegevoegd kan worden met extensies die zijn ontwikkeld volgens de normen van Microsoft, in plaats van dure stukken custom code.

Deze methode zorgt er voornamelijk ook voor dat het systeem upgrade‑proof blijft, want extensies worden los van de kern geïnstalleerd: ze wijzigen de standaardcode niet. Daarmee blijft de kern stabiel, en kan Business Central moeiteloos meegroeien met nieuwe releases. Dit is cruciaal om technische schuld te vermijden en onderhoudskosten laag te houden.

Maatwerk alleen wanneer het écht nodig is.
Op sommige momenten is maatwerk onvermijdelijk, bijvoorbeeld als je echt unieke processen hebt die niet passen binnen standaardfunctionaliteit of de beschikbare extensies. Ook dan hanteren we een strikte aanpak: maatwerk wordt alleen toegepast als de meerwaarde duidelijk is, en dan als een aparte extensie. Zo blijft het kernsysteem onaangetast en bovendien nog net zo beheersbaar als voorheen.

Hiermee beperken we de risico’s die vaak gepaard gaan met maatwerk: upgradeproblemen, lock-in bij één partner en complex beheer bij wijzigingen. Omdat het maatwerk als extensie naast de standaard draait, blijft het dus eenvoudiger om toekomstige updates door te voeren.

Transparantie, voorspelbaarheid en lagere kosten door gestandaardiseerde werkwijze.
De “Road to Success”‑methodiek zorgt voor duidelijke afspraken, heldere planning en voorspelbare kosten. Dankzij deze gestructureerde, standaard werkwijze kunnen organisaties sneller live gaan, zonder verrassingen achteraf. Dergelijke voorspelbaarheid is essentieel voor mkb-bedrijven die willen groeien zonder grote IT-risico’s. Dat is onze filosofie en bewezen manier van aanpak.

Daarnaast bieden wij ook hulp met onze aftercare‑diensten, supportmogelijkheden en trainingen via de ABC Academy. Voor al je vragen zitten onze experts voor je klaar om je te ondersteunen, en bieden we je tevens de mogelijkheid om gebruik te maken van onze uitgebreide trainingen om alle fijne kneepjes te leren van de kernstukken van de software.

Upgrades: Van risico naar routine.
Voor veel organisaties die nog met Microsoft Dynamics NAV, de voorloper van Business Central, werken zijn upgrades een bron van stress en bijkomende reparatie investeringen. Het verleden leert namelijk dat een nieuwe versie vaak gepaard ging met ingrijpende technische trajecten. Maatwerk moet worden herschreven of aangepast, processen opnieuw getest worden en de planning hiervan kan maanden in beslag nemen. Dit resulteert uiteraard in vele onvoorziene kosten, waardoor upgrades lastig voorspelbaar waren en het management werd geconfronteerd met risico’s voor continuïteit en budget.

Met Microsoft Dynamics 365 Business Central verandert dit gelukkig compleet. Zoals we al aanhaalde is het platform ontworpen met upgrades in gedachten en maakt van wat vroeger een complex en kostbaar traject was een routineuze, voorspelbare activiteit. Een van de kernprincipes is dat de standaardcode beveiligd blijft, terwijl maatwerk en uitbreidings-apps wordt gescheiden via een extensiemodel.

Daarnaast werkt Business Central met een duidelijke release-cyclus. Het platform ontvangt maandelijks kleine verbeteringen en twee grote releases per jaar. Nieuwe functionaliteiten, verbeterde prestaties en extra integratiemogelijkheden zijn hier dus meermaals per jaar aan de orde. Deze voorspelbare lifecycle maakt het mogelijk voor organisaties om upgrades in te plannen zonder grote verstoringen van de bedrijfsvoering.

Voor de eindgebruiker heeft dit een directe impact: het ERP-systeem groeit feilloos mee met de organisatie. In plaats van ingrijpende projecten en grote investeringen bij elke nieuwe versie, kan Business Central continu evolueren en profiteren van nieuwe technologieën, beveiligingsupdates en functionele verbeteringen. Als bedrijf behoudt je zo flexibiliteit, verminder je technische risico’s en kun je de inspanning volledig richten op de kernactiviteiten van je onderneming, terwijl het ERP-systeem up-to-date en toekomstbestendig blijft en mee schaalt en groeit wanneer dit benodigd is.

Conclusie: Standaard = stabiel, schaalbaar en klaar voor de toekomst.
De architectuur van Microsoft Dynamics 365 Business Central is zorgvuldig ontworpen om bedrijven te ondersteunen in groei en innovatie, zonder dat complexe maatwerkoplossingen daarbij obstakels vormen. Dankzij de moderne Cloudarchitectuur profiteer je van continue updates, schaalbare infrastructuur en ingebouwde beveiliging. Het extensiemodel zorgt ervoor dat eventuele aanpassingen los van de kerncode kunnen worden ontwikkeld, waardoor upgrades probleemloos verlopen en technische risico’s worden beperkt.

Daarnaast bieden de krachtige API-mogelijkheden en de centrale data-laag naadloze integratie met andere systemen en realtime inzicht in je bedrijfsprocessen. Zo kun je eenvoudig rapportages, analyses en automatiseringen opzetten, zonder dat dit de stabiliteit of prestaties van het ERP-systeem beïnvloedt.

Maar technologie alleen is niet genoeg. Om optimaal te profiteren van alles wat Business Central te bieden heeft, is het essentieel om een belangrijk principe te volgen: werk waar mogelijk standaard. Door zoveel mogelijk gebruik te maken van standaardfunctionaliteiten vermijd je onnodig maatwerk, beperk je technische complexiteit en behoud je flexibiliteit voor toekomstige uitbreidingen. Dit maakt je ERP-systeem niet alleen stabieler en voorspelbaarder, maar ook toekomstbestendig.

Wij helpen organisaties om Business Central op een slimme en standaardgerichte manier in te richten. En zorgen ervoor dat je ERP flexibel blijft, eenvoudig kan meegroeien met je organisatie en nooit meer beperkt wordt door technische barrières. Op deze manier haal je maximaal rendement uit je investering, terwijl je tegelijkertijd de continuïteit en schaalbaarheid van je bedrijfsprocessen waarborgt.

Meer weten?
Neem dan contact op met ons. Wij denken met je mee en helpen je graag verder om zo soepel mogelijk te werken met ERP-software en het automatiseren van je bedrijfsprocessen.

Neem contact op   Andere blogs lezen?