Wat is Microsoft Navision (Dynamics NAV)?

In de jaren ’90 was Navision een van de populairste ERP-systemen ter wereld voor financieel beheer, voorraadbeheer, productie en verkoopprocessen. Het bood bedrijven één geïntegreerd systeem om hun bedrijfsvoering te automatiseren en beter inzicht te krijgen in cijfers en prestaties.

Na de overname door Microsoft in 2002 kreeg het pakket de naam Microsoft Dynamics NAV, waarmee het onderdeel werd van het bredere Dynamics-ecosysteem. Inmiddels heeft NAV zelf plaatsgemaakt voor de volgende generatie ERP:
Microsoft Dynamics 365 Business Central. De moderne Cloud variant die beter aansluit bij de eisen van vandaag: flexibiliteit, veiligheid, schaalbaarheid en integratie.

In dit artikel ontdek je:

• Wat Navision precies was en hoe het zich heeft ontwikkeld;
• Waarom Microsoft is gestopt met de ondersteuning van Dynamics NAV;
• En waarom steeds meer organisaties overstappen naar Business Central.

De oorsprong en evolutie van Navision.

Navision vindt zijn oorsprong in Denemarken, waar Navision Software A/S in de jaren ’80 begon met het ontwikkelen van software voor kleine en middelgrote ondernemingen. De kracht zat in eenvoud en gebruiksvriendelijkheid: bedrijven konden zelf processen inrichten zonder zware maatwerkprojecten.

In 2002 nam Microsoft het bedrijf over, en Navision werd Microsoft Dynamics NAV, onderdeel van de nieuwe Microsoft Dynamics-suite, naast CRM en AX. NAV groeide al snel uit tot een wereldwijd ERP-systeem voor het MKB, met sterke functionaliteiten voor financiële administratie, inkoop, verkoop, logistiek en productie.

Door de jaren heen evolueerde de technologie van lokale installaties naar hybride oplossingen. Uiteindelijk leidde die evolutie tot Microsoft Dynamics 365 Business Central, de Cloud-native opvolger die alle kracht van NAV combineert met moderne technologie zoals AI, Power BI en naadloze integraties met Microsoft 365.

Wat doet Navision? Overzicht van de functionaliteiten.

Navision was ontworpen als een integraal ERP-systeem dat alle bedrijfsprocessen samenbracht binnen één platform. Belangrijke modules waren onder meer:

• Financieel beheer: boekhouding, debiteuren- en crediteurenbeheer, btw-afhandeling, budgettering en rapportage.
• Inkoop & verkoop: beheer van orders, offertes, leveranciers en prijzen.
• Voorraadbeheer & magazijn: inzicht in voorraden, artikelen, locaties en logistieke stromen.
• Productie & assemblage: ondersteuning van productieplanning, stuklijsten en capaciteitsbeheer.
• Rapportage en business intelligence: standaardrapportages en dashboards voor realtime inzicht in prestaties.

Bedrijven in de groothandel, productie en retail gebruikten Navision jarenlang als ruggengraat van hun dagelijkse operatie voor orderverwerking tot voorraadcontrole en facturatie.

Waarom Navision (Dynamics NAV) niet meer toekomstbestendig is.

Hoewel Navision en Dynamics NAV jarenlang een betrouwbare ruggengraat vormden voor talloze mkb-bedrijven, is de technologie inmiddels ver voorbij haar houdbaarheidsdatum. Microsoft heeft officieel de reguliere ondersteuning voor alle versies van Dynamics NAV stopgezet. Alleen binnen de zogenoemde extended support-fase worden nog minimale beveiligingsupdates geleverd – en die lopen de komende jaren volledig af.

Na 2028 worden er dus geen updates, beveiligingspatches of bugfixes meer uitgebracht. Dat betekent dat bedrijven die dan nog met NAV werken, hun ERP-systeem gebruiken zonder enige vorm van bescherming of innovatie. De risico’s hiervan zijn aanzienlijk:

• Beveiligingslekken: zonder updates wordt het systeem kwetsbaar voor cyberaanvallen en datalekken, wat ernstige gevolgen kan hebben voor bedrijfscontinuïteit én AVG-compliance.
• Operationele instabiliteit: oudere NAV-installaties zijn afhankelijk van verouderde infrastructuur, zoals lokale servers of Windows-versies die zelf al end-of-life zijn. Daardoor kunnen performanceproblemen en systeemstoringen toenemen.
• Afhankelijkheid van maatwerk: veel NAV-omgevingen bevatten maatwerkcode die niet langer wordt ondersteund. Dit maakt elke aanpassing duurder en risicovoller.
• Hogere onderhoudskosten: doordat gespecialiseerde NAV-consultants schaarser worden, stijgen de kosten voor ondersteuning en onderhoud aanzienlijk.

Daarnaast zijn er technologische beperkingen die ervoor zorgen dat NAV niet langer aansluit bij de eisen van moderne bedrijven. NAV draait on-premises en mist de Cloudintegratie, schaalbaarheid en realtime dataverbindingen die vandaag de dag onmisbaar zijn. Integraties met moderne tools zoals Microsoft 365, Power BI en Power Automate zijn vaak omslachtig of beperkt mogelijk. Ook voldoet de architectuur van NAV niet aan de hoge beveiligings- en compliance-standaarden die Microsoft inmiddels in haar Cloudplatform hanteert.

Bovendien ligt de nadruk van Microsoft’s productontwikkeling volledig op Dynamics 365 Business Central. Waar de nieuwstee functionaliteiten, innovaties en AI-integraties alleen uitsluitend nog daar zullen verschijnen. Bedrijven die op NAV blijven werken, missen dus niet alleen beveiliging en ondersteuning, maar ook kansen om processen strakker te automatiseren, data beter te benutten en medewerkers efficiënter te laten werken.

Kortom: wie in 2025 of later nog op NAV vertrouwt, loopt het risico dat het systeem meer kost dan het oplevert. Door nu al te plannen voor de overstap naar Business Central, blijf je als organisatie veilig, compliant en klaar voor groei.

De opvolger: Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Microsoft Dynamics 365 Business Central is de moderne, Cloud gebaseerde opvolger van Microsoft Dynamics NAV en vormt de ruggengraat van het huidige Dynamics-ecosysteem. Waar NAV ooit werd ontwikkeld om bedrijfsprocessen te automatiseren op lokale servers, is Business Central volledig gebouwd voor de Cloud. Met continue updates, krachtige integraties en een gebruikservaring die meegroeit met de moderne manier van werken.

Het systeem combineert de bekende ERP-functionaliteiten van NAV zoals financieel beheer, voorraadbeheer, verkoop, inkoop en productie. Met innovatieve mogelijkheden die bedrijven helpen toekomstbestendig te opereren. Dankzij de volledige integratie met Microsoft 365, Power BI, Power Automate, Power Apps en Teams kunnen gebruikers direct vanuit hun vertrouwde werkomgeving (zoals Outlook of Excel) gegevens raadplegen, analyseren en bijwerken. Dit maakt samenwerking en besluitvorming sneller, eenvoudiger en vooral slimmer.

Een belangrijk verschil met oudere NAV-versies is dat Business Central automatische maandelijkse updates ontvangt. Bedrijven hoeven dus geen tijd of geld meer te besteden aan grote systeemupgrades, en profiteren continu van de nieuwste beveiligingsstandaarden, AI-functies en verbeteringen. Bovendien draait alles op het veilige Microsoft Azure-platform, waardoor gegevens altijd beschermd, schaalbaar en wereldwijd toegankelijk zijn.

Met realtime data en AI-gestuurde inzichten ondersteunt Business Central proactieve besluitvorming. Bijvoorbeeld door verkooptrends te voorspellen, cashflowproblemen vroegtijdig te signaleren of voorraadniveaus automatisch te optimaliseren. Waar NAV vooral reactieve rapportages bood, maakt Business Central gebruik van intelligente analyses en Copilot-functionaliteit waarmee gebruikers via natuurlijke taal vragen kunnen stellen aan hun data.

Daarnaast biedt Business Central flexibele licentiemodellen en schaalbaarheid. Bedrijven betalen alleen voor wat ze gebruiken en kunnen eenvoudig uitbreiden naarmate ze groeien. De oplossing is modulair opgebouwd, waardoor organisaties zelf bepalen welke onderdelen (zoals projecten, servicebeheer of productie) ze willen activeren.

Voor huidige NAV-gebruikers is de overstap dan ook logisch. De vertrouwde logica en kernstructuur blijven behouden, waardoor medewerkers zich snel thuis voelen. Tegelijkertijd krijgen ze toegang tot moderne technologie, een gebruiksvriendelijk webportaal en integraties met tools die dagelijks al in gebruik zijn.

De overstap naar Business Central betekent dus niet alleen een technische upgrade, maar een strategische stap richting meer efficiëntie, inzicht en toekomstbestendigheid. Bedrijven die de migratie al hebben gemaakt, ervaren minder handmatig werk, snellere rapportages, en een beter overzicht over hun gehele organisatie.

👉 Klaar voor de volgende stap? Ontdek de overstap naar Business Central.

Navision vs. Business Central: De belangrijkste verschillen.

Samenvattend: Business Central is de natuurlijke opvolger van NAV. Het biedt dezelfde vertrouwde basis, maar dan met de voordelen van de moderne Cloud. Van automatische updates tot ingebouwde beveiliging en datagedreven besluitvorming.

📘 Bekijk ook eens: De verschillen tussen NAV en Business Central.

Wanneer is het moment om actie ondernemen?

Het juiste moment om actie te ondernemen is eigenlijk nu. Iedere organisatie die nog werkt met Microsoft Dynamics NAV of oudere Navision-versies bevindt zich in een overgangsfase: Microsoft beëindigt de ondersteuning stapsgewijs, wat betekent dat jouw software vroeg of laat geen updates of beveiligingspatches meer ontvangt. Zo is de ondersteuning voor NAV 2013 R2 en ouder al gestopt in 2023, loopt NAV 2015 af in 2025, en zal NAV 2018 (de laatste versie) nog worden ondersteund tot 2028. Daarna stopt álle ondersteuning volledig, en komt jouw bedrijfsdata in een kwetsbare positie terecht.

Zodra die ondersteuning vervalt, ontstaan er drie grote risico’s:

Beveiligingslekken en compliance-problemen: Zonder updates wordt je systeem gevoeliger voor cyberaanvallen en voldoe je mogelijk niet meer aan AVG- of branchevereisten.

Stilstand en prestatieproblemen: Verouderde software werkt steeds trager, integreert moeilijk met moderne tools en kan uiteindelijk niet meer gekoppeld worden aan bijvoorbeeld Microsoft 365 of Power BI.

Operationele kosten: Oudere systemen vragen om maatwerkonderhoud, dure consultants en tijdelijke noodoplossingen die structureel meer kosten dan een moderne Cloud omgeving.

Let daarom goed op de waarschuwingssignalen dat je te lang wacht met overstappen:

• Je ontvangt geen beveiligingsupdates of patches meer van Microsoft.
• Je ERP-systeem is moeilijk te koppelen met nieuwe apps, e-commerceplatforms of BI-tools.
• De gebruikersinterface voelt traag of verouderd aan, waardoor medewerkers frustratie ervaren.
• Je IT-partner geeft aan dat onderdelen of add-ons niet langer ondersteund worden.
• Je merkt dat de onderhoudskosten blijven stijgen, maar de toegevoegde waarde van het systeem afneemt.

Bedrijven die te lang wachten, lopen bovendien risico op dataverlies bij systeemstoringen, of ontdekken dat hun data niet eenvoudig te migreren is zodra Microsoft de ondersteuning definitief beëindigt.

Daarom is tijdige migratie essentieel. Door nu al te starten met een inventarisatie van je huidige NAV-omgeving, kun je in kaart brengen welke functionaliteiten nog relevant zijn, welke processen geoptimaliseerd kunnen worden, en hoe een overstap naar Microsoft Dynamics 365 Business Central het beste kan worden uitgevoerd.

💡 Tip: start vroeg met een inventarisatie van je huidige omgeving en plan een migratiestrategie.

Hoe ABC E BUSINESS helpt bij de overstap? 

ABC E BUSINESS implementeert geen Navision meer, maar begeleidt organisaties bij de overstap naar Business Central.
Met jarenlange ervaring in het MKB en branches als groothandel, productie, dienstverlening en non-profit, bieden we een bewezen migratietraject:

1. Inventarisatie van je huidige NAV-omgeving.
2. Functionele en technische analyse van processen en maatwerk.
3. Data-migratie en conversie naar Business Central.
4. Training & adoptie voor medewerkers.

📈 Case: Benieuwd hoe onze klant Sicuro Speeltoestellen de overstap van NAV naar Business Central heeft ervaren? Met verbeterde rapportage mogelijkheden en lagere kosten per gebruiker maken zij al enkele jaren gebruik van Business Central.

Veelgestelde vragen (FAQ).

Wat is het verschil tussen Navision en Dynamics NAV?
Navision was de oorspronkelijke naam; na de overname door Microsoft in 2002 werd het Dynamics NAV. De kern is gelijk, maar NAV kreeg meer Microsoft-functionaliteit en integraties.

Kan ik Navision blijven gebruiken na 2028?
Technisch gezien wel, maar zonder ondersteuning of beveiligingsupdates brengt dit grote risico’s met zich mee. Na 2028 wordt NAV beschouwd als end-of-life.

Wat kost een overstap naar Business Central?
De kosten hangen af van het aantal gebruikers, modules, en complexiteit van je huidige omgeving. Vaak is het Cloud-abonnement voordeliger dan het onderhoud van oude NAV-systemen.

Moet ik al mijn data opnieuw inrichten?
Nee. Data kan worden geconverteerd en overgezet, zodat je historische gegevens behouden blijven. Wel is dit een goed moment om data op te schonen.

Kan ik eerst een proefversie proberen?
Ja absoluut, wie bieden je een demo of vrijblijvende proefomgeving om Business Central zelf te ervaren. Check de demo pagina, door hier te klikken.

Conclusie.

Navision en Dynamics NAV waren jarenlang krachtige ERP-oplossingen, maar de toekomst ligt in de Cloud. Microsoft beëindigt stapsgewijs de ondersteuning voor NAV, wat overstappen naar Business Central niet alleen wenselijk, maar noodzakelijk maakt.

Met Business Central kies je voor innovatie, veiligheid en groei. Volledig geïntegreerd met Microsoft 365.

👉 Vraag een gratis Business Central-demo aan.
👉 Plan een virtuele tour.
👉 Neem contact op voor overstapadvies met een van onze specialisten.

Neem contact op   Overstappen op Business Central?