De verschillen tussen Microsoft Dynamics NAV en Business Central.

Herzien op 3 januari 2025.

In 2018 zette Microsoft een belangrijke stap door Dynamics NAV, hun populaire on-premise ERP-oplossing, te vervangen door Dynamics 365 Business Central, een cloudgebaseerd SaaS-systeem (Software as a Service). In deze blog vergelijken we beide systemen, bespreken we hun belangrijkste verschillen en leggen we uit waarom overstappen naar Business Central voor jouw bedrijf een slimme keuze kan zijn.

Wat is Microsoft Dynamics NAV?

Dynamics NAV, voorheen bekend als Navision, was jarenlang een toonaangevend ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Het bood krachtige tools voor het beheren en automatiseren van financiële processen, voorraadbeheer software, en operationele workflows. Microsoft nam het systeem over in 2002 en bleef het jarenlang ondersteunen.

Hoewel Dynamics NAV veel bedrijven heeft geholpen met hun groei, is Microsoft in 2018 gestopt met de verkoop en ondersteuning. Voor bestaande gebruikers betekent dit dat er geen nieuwe updates of functionaliteiten meer beschikbaar zijn, waardoor bedrijven die NAV blijven gebruiken, het risico lopen achterop te raken in de snel veranderende digitale wereld. En dat wil je voorkomen.

Wat is Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Dynamics 365 Business Central is de moderne opvolger van Dynamics NAV en combineert de vertrouwde functionaliteiten van NAV met de flexibiliteit en kracht van een cloudgebaseerde oplossing. Als onderdeel van de Microsoft Dynamics 365-suite biedt Business Central een toekomstbestendige aanpak die naadloos integreert met andere tools zoals Office 365, Power BI en Microsoft Power Platform. Dit leidt tot een verbetering van de gebruikerservaring en een nog meer geautomatiseerde omgeving.

De belangrijkste kenmerken van Business Central zijn onder andere:

• Cloudgebaseerde toegankelijkheid: Overal toegang met een internetverbinding.

• Real-time inzichten: Met behulp van Power BI en andere integraties.

• Gebruiksvriendelijkheid: Een intuïtieve interface die minder training vereist.

• Automatische updates: Tweemaal per jaar nieuwe functionaliteiten en verbeteringen.

Belangrijkste verschillen tussen Dynamics NAV en Business Central.

Twee systemen dus, met veel overeenkomsten en toch grote verschillen. Hieronder benoemen we de vier belangrijkste verschillen:

1. Gebruiksvriendelijke interface.

Waar de wereld digitaliseert, verandert ook het verlangen naar betere, mooiere en daardoor gebruiksvriendelijke interfaces. Business Central biedt op dit gebied een aanzienlijke verbetering ten opzichte van Dynamics NAV. Als web gebaseerde app is het ontwerp van Business Central veel intuïtiever, wat navigeren eenvoudiger maakt. Dit verhoogt de productiviteit van bedrijven, omdat nieuwe gebruikers sneller begrijpen hoe ze het systeem moeten gebruiken. Bovendien is er minder tijd en geld voor trainingen nodig.

Als we dan even wat technischer worden: de Business Central-interface gebruikt de moderne AL-codetaal, terwijl Dynamics NAV de oudere C/AL taal gebruikte. Dit betekent dat maatwerk in Business Central buiten de database wordt geprogrammeerd, wat updates naar nieuwere versies eenvoudiger maakt.

Business Central valt onder de bredere Dynamics-suite, wat zorgt voor verbeterde integratiemogelijkheden met andere Microsoft-producten. Het mooie hieraan is dat in die Dynamics-suite ook apps zitten waarmee je eenvoudig je Business Central omgeving uitbreidt. In combinatie met Microsoft Power Platform kunnen krachtige workflows en integraties eenvoudig en zonder complexe codering gecreëerd worden.

2. Cloudhosting.

Business Central wordt gehost op Microsoft Azure, wat voordelen biedt zoals verbeterde beveiliging, schaalbaarheid en minder risico op dataverlies. In tegenstelling tot de on-premise hosting van NAV is Business Central toegankelijk vanaf elk apparaat, overal ter wereld.

3. Automatische upgrades.

Een ander belangrijk kenmerk dat veel gebruikers van Business Central waarderen, is de halfjaarlijkse release-cadans voor belangrijke upgrades. Deze upgrades worden volledig automatisch en op de achtergrond uitgevoerd, waardoor je Business Central-omgeving altijd up-to-date blijft zonder enige moeite vanuit jouw kant. 

In tegenstelling tot Dynamics NAV, waar upgrades handmatig moesten worden uitgevoerd en vaak gepaard gingen met veel gedoe, kosten en tijd, zorgt de automatische upgrade-cyclus van Business Central ervoor dat je altijd werkt met de nieuwste en meest geoptimaliseerde versie van de software. Dit vermindert de operationele belasting en zorgt voor continuïteit en efficiëntie in je bedrijfsprocessen. 

4. Gebruikslicenties.

Business Central werkt met een flexibel abonnementsmodel per gebruiker, wat voordeliger kan zijn dan de eenmalige licentiekosten van NAV. Bovendien is Business Central op meerdere apparaten te gebruiken en geoptimaliseerd voor de meest gebruikte bestuurssystemen zoals iOS, Android en Windows. Dit maakt de ERP-oplossing veel flexibeler en kosteneffectiever.

→ Lees meer: Van Dynamics NAV naar Business Central - 10 voordelen

Waarom overstappen naar Business Central?

Het voortzetten van Dynamics NAV kan op korte termijn misschien logisch lijken, maar op lange termijn loop je het risico dat je bedrijfsprocessen verouderd raken. Met Business Central investeer je in een toekomstbestendig systeem dat jouw organisatie helpt om efficiënter, veiliger en productiever te werken.

Bij ABC E BUSINESS begrijpen we dat een overstap spannend kan zijn. Daarom hebben we een bewezen migratieaanpak ontwikkeld waarmee we jouw data en processen naadloos overzetten naar Business Central. Met onze migratietool kunnen we 100% van je historische data behouden – zonder verrassingen.

Laat ons je helpen met de overstap.

Microsoft verkoopt Business Central niet rechtstreeks aan bedrijven, maar dit loopt geheel via een partnernetwerk. Wij zijn één van die partners in Nederland en sinds 2009 ontzorgen en begeleiden wij onze klanten bij hun automatiseringstrajecten. We zijn in 2020 door Microsoft tot Partner of the Year Finalist, ofwel de nummer 2 van de wereld en nummer 1 van Nederland op het gebied van Business Central. Daarnaast hebben we in 2023 als één van de eerste partners in Nederland de prestigieuze Solution Partner Business Applications erkenning mogen ontvangen van Microsoft. Je kunt dus wel stellen dat wij de expertise in huis hebben om jouw bedrijf te helpen met het behalen van meer succes.

→ Plan een afspraak met onze experts of bel direct met onze adviseurs!

We migreren al je data al voor € 2.500,-.

Wij migreren je standaard Dynamics NAV data naar Business Central voor een eenmalig vast bedrag van € 2.500. Wil je meer informatie over de mogelijkheden of een sparren met onze adviseurs? Neem dan contact met ons op en laat ons je helpen met het bereiken van meer!

Neem contact op

ERP. MADE. EASY.
Dat is onze belofte aan jou. Wij geloven dat een ERP-systeem eenvoudig en toegankelijk moet zijn voor iedereen. We nemen de complexiteit weg en zorgen ervoor dat de overgang naar Business Central zo makkelijk mogelijk is voor jou en je bedrijf.
Met ABC E BUSINESS wordt ERP echt eenvoudig! Neem vandaag nog contact op en ervaar het zelf.