On-premise of Cloud?

De term on-premise duikt vaak op in gesprekken over software, IT en digitalisering. Maar wat betekent het nu precies? En hoe verhoudt het zich tot de moderne oplossingen in de Cloud?

In dit artikel leggen we uit wat on-premise inhoudt, hoe het werkt, en wat de belangrijkste verschillen zijn tussen on-premise en Cloudsoftware. Zo krijg je een duidelijk beeld van welke oplossing het beste past bij jouw organisatie, vandaag én in de toekomst.

On-premise, wat houdt het precies in?

De letterlijke betekenis van on-premise is “op locatie”, en dat is precies wat het is: software die fysiek wordt geïnstalleerd en beheerd binnen de muren van je eigen organisatie. In plaats van dat je software afneemt via het internet (zoals bij Cloudoplossingen), installeer je het programma op je eigen servers en hardware. Dit betekent dat jouw IT-afdeling volledige controle heeft over hoe de software draait, hoe de data wordt opgeslagen en wie er toegang heeft. In een on-premise omgeving ben je dus niet afhankelijk van een externe partij of internetverbinding: alles staat en draait lokaal, binnen jouw infrastructuur.

Het grote verschil met Cloudsoftware is dat je bij on-premise niet alleen betaalt voor de licentie van de software, maar ook verantwoordelijk bent voor alles eromheen: de installatie, het onderhoud, de beveiliging, de updates en de beschikbaarheid. Dat vraagt om gespecialiseerde IT-kennis binnen je organisatie, en vaak ook om investeringen in fysieke servers, opslag en netwerkbeheer. Tegelijkertijd geeft het bedrijven de mogelijkheid om hun systeem volledig naar eigen inzicht aan te passen, iets wat in de Cloud vaak beperkter is.

Traditioneel gezien was on-premise dé standaard voor bedrijfssoftware. Denk bijvoorbeeld aan ERP-systemen zoals Microsoft Dynamics NAV of oudere CRM- en HR-pakketten die lokaal draaiden op bedrijfsservers. Vooral organisaties met gevoelige data, zoals productiebedrijven, financiële instellingen of zorgorganisaties, kozen hiervoor vanwege de directe controle over hun gegevens en de mogelijkheid om maatwerk te realiseren. Ook speelde compliance een rol: sommige sectoren vereisten dat data binnen de organisatie of het land bleef opgeslagen.

Toch is er de afgelopen jaren veel veranderd. De opkomst van Cloudoplossingen zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central heeft laten zien dat veiligheid, schaalbaarheid en continuïteit niet langer afhankelijk hoeven te zijn van lokale hardware. Terwijl on-premise systemen vaak hoge initiële kosten met zich meebrengen en handmatig onderhoud vragen, biedt de Cloud automatische updates, flexibiliteit en toegang vanaf elke locatie.

Hoe werkt on-premise software in de praktijk?

Bij on-premise ligt het volledige beheer van de IT-omgeving, zoals we hierboven beschreven, bij de organisatie zelf. Dat omvat niet alleen het dagelijks onderhoud van servers en systemen, maar ook beveiligingsupdates, back-ups, licentiebeheer, performance-monitoring en compliance. Alles, van databeveiliging tot beschikbaarheid, is dus de verantwoordelijkheid van de interne IT-afdeling of de externe beheerpartij waarmee het bedrijf samenwerkt.

Hoewel dit een zekere autonomie en controle biedt, brengt het vanzelfsprekend ook aanzienlijk meer kosten met zich mee. Bedrijven die kiezen voor on-premise software moeten investeren in hardware, opslagcapaciteit, netwerkbeheer en specialistische IT-kennis. Daarbovenop komen de periodieke kosten voor onderhoud, beveiligingspatches en upgrades, die bij Cloudoplossingen automatisch verlopen.

De voordelen van on-premise zijn duidelijk:

• Volledige controle over de data, prestaties en configuratie van het systeem.
• Hogere mate van maatwerk: organisaties kunnen de software aanpassen aan hun specifieke bedrijfsprocessen.
• Voldoen aan strikte veiligheids- of compliance-eisen, bijvoorbeeld in de financiële of zorgsector, waar data niet extern mag worden opgeslagen.

Maar er zijn ook duidelijke nadelen welke je in acht dient te houden bij je keuze. On-premise omgevingen vragen om continu onderhoud, zijn minder flexibel bij groei of verandering en brengen hogere initiële investeringen met zich mee. Bovendien kan het bijhouden van de nieuwste technologieën of integraties met moderne tools (zoals Microsoft 365, Power BI of Cloud gebaseerde CRM-systemen) lastig zijn, omdat on-premise software vaak trager wordt geüpdatet.

In vergelijking met een Cloudoplossing zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central zijn de verschillen groot. Dit systeem draait op externe servers in datacenters van Microsoft en is via het internet toegankelijk. Daardoor zijn updates, beveiliging en schaalbaarheid automatisch geregeld. Je betaalt via een abonnementsmodel, in plaats van te investeren in eigen hardware en bijkomend kostbaar onderhoud. Cloudoplossingen maken het bovendien eenvoudiger om medewerkers overal toegang te geven en snel te schalen bij groei of seizoenspieken waardoor je dus nog strakker op de kosten kunt blijven letten.

On-premise vs. Cloud: Wat zijn de verschillen in één oogopslag?

De overstap van lokale software naar de Cloud is een van de grootste veranderingen in de IT van de afgelopen jaren. Hieronder zetten we de belangrijkste verschillen op een rij.

Voordelen van Cloud-software.

Toegang vanaf elke locatie.
Medewerkers hebben overal toegang tot de software en bedrijfsdata, of ze nu op kantoor, thuis of onderweg werken. Dit betekent dat samenwerking tussen teams eenvoudiger wordt, deadlines beter worden gehaald en bedrijfsprocessen niet stilvallen bij afwezigheid of reizen. Dankzij beveiligde toegang via internet en VPN-verbindingen blijft data veilig, terwijl medewerkers flexibel kunnen werken.

Automatische updates en verbeteringen.
Cloudsoftware wordt continu onderhouden door de leverancier. Nieuwe functies, beveiligingspatches en verbeteringen worden automatisch geïmplementeerd, zonder dat de interne IT-afdeling hier tijd of middelen voor hoeft vrij te maken. Dit verkort downtime, verbetert de veiligheid en zorgt dat bedrijven altijd profiteren van de nieuwste technologieën.

Lagere initiële investeringen en voorspelbare kosten.
In plaats van grote investeringen in servers, infrastructuur en onderhoud, werken Cloudoplossingen vaak met een abonnementsmodel per gebruiker of per maand. Dit maakt de kosten voorspelbaar, helpt budgetplanning en verlaagt financiële drempels voor groei of uitbreiding.

Schaalbaarheid en flexibiliteit.
Cloudsystemen kunnen eenvoudig meegroeien met de organisatie. Nieuwe gebruikers, extra opslag of extra functionaliteit kunnen binnen enkele dagen worden toegevoegd zonder complexe hardware-installaties. Dit is vooral handig bij seizoenspieken, fusies of snelle groei, waardoor bedrijven wendbaar blijven.

Betere samenwerking en realtime inzicht.
Doordat gegevens centraal en realtime beschikbaar zijn, kunnen teams gelijktijdig aan documenten werken, orders bijhouden of klantinformatie delen. Dit voorkomt fouten door dubbele of verouderde data en verhoogt de productiviteit. In combinatie met dashboards en rapportages kan management snel beslissingen nemen op basis van actuele gegevens.

Veiligheid, back-up en compliance.
Cloudproviders investeren zwaar in beveiliging, encryptie en redundante back-ups. Gegevens worden vaak verspreid opgeslagen over meerdere datacenters, wat het risico op dataverlies of downtime verkleint. Bovendien ondersteunen veel Cloud leveranciers compliance met regelgeving zoals AVG, ISO-certificeringen en sector-specifieke eisen, waardoor organisaties minder zelf hoeven te zorgen voor complex databeheer.

Integratie met andere tools en systemen.
Cloudsoftware integreert eenvoudig met andere bedrijfsapplicaties, zoals CRM-systemen, Microsoft 365, Power BI, Teams en HR-software. Dit creëert een centraal ecosysteem waarin data naadloos wordt gedeeld en processen geautomatiseerd kunnen worden. Hierdoor kunnen bedrijven efficiënter werken en beter inspelen op veranderende behoeften.

Toekomstbestendig en innovatief.
Cloudsystemen worden continu doorontwikkeld en ondersteunen moderne technologieën zoals kunstmatige intelligentie, predictive analytics, Internet of Things (IoT) en geavanceerde automatisering. Bedrijven blijven hierdoor wendbaar, kunnen nieuwe toepassingen snel implementeren en behouden een concurrentievoordeel in een steeds digitaler wordende markt.

Milieuvriendelijker en duurzamer.
Door het gebruik van gedeelde servers bij grote Cloud providers wordt energie efficiënter benut, waardoor de CO₂-voetafdruk van IT-operaties lager is dan bij on-premise infrastructuur. Voor organisaties met duurzaamheidsdoelstellingen kan dit een belangrijke overweging zijn.

Snellere implementatie en adoptie
Cloudoplossingen zijn doorgaans sneller operationeel dan on-premise systemen. Nieuwe functionaliteit of extra gebruikers kunnen binnen dagen worden toegevoegd, terwijl on-premise vaak weken tot maanden aan planning, installatie en configuratie vereist. Dit maakt Cloud ideaal voor bedrijven die snel willen innoveren of flexibel willen blijven inspelen op marktveranderingen.

Veelgestelde vragen over Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Wat is Microsoft Dynamics 365 Business Central precies?
Business Central is een Cloud gebaseerde ERP-oplossing van Microsoft die bedrijven helpt bij financieel beheer, voorraadbeheer, CRM, productie en rapportages. Omdat het in de Cloud draait, is alle data realtime beschikbaar via een browser of de mobiele app, waardoor medewerkers altijd up-to-date informatie hebben, ongeacht hun locatie.

Wat betekent “Software as a Service (SaaS)” bij Business Central?
Business Central werkt volgens het SaaS-model: je betaalt een abonnementsprijs per gebruiker of per module. Microsoft verzorgt hosting, onderhoud, updates en beveiliging automatisch, zodat je geen eigen servers of IT-infrastructuur hoeft te beheren. Hierdoor kunnen organisaties sneller werken en profiteren van de nieuwste functies zonder extra IT-inspanningen.

Hoe veilig is mijn data in Business Central?
Business Central draait op Microsoft’s Azure-Cloud, een van de meest beveiligde en betrouwbare platforms ter wereld. Gegevens zijn versleuteld, redundante back-ups worden automatisch gemaakt en Microsoft voldoet aan belangrijke certificeringen zoals ISO 27001 en GDPR. Jij blijft eigenaar van de data en bepaalt wie toegang heeft tot welke informatie, wat cruciaal is voor compliance en privacy.

In het kort, wat zijn de voordelen van Business Central ten opzichte van een on-premise ERP-systeem?

• Realtime toegang tot data, overal en op elk apparaat.
• Automatische updates en nieuwe functies zonder downtime.
• Lagere initiële investeringen, voorspelbare abonnementskosten.
• Gemakkelijke integratie met Microsoft 365, Power BI, Teams en andere apps.
• Eenvoudig gebruikers of modules toevoegen voor ultieme schaalbaarheid.
• Vermindering van IT-druk en beheerlasten.

Wat gebeurt er met mijn bestaande data tijdens de migratie naar Business Central?
Data wordt veilig overgezet van je huidige systemen (zoals Dynamics NAV of andere ERP-systemen) naar Business Central. Microsoft en partners zoals ABC E BUSINESS zorgen voor een gecontroleerde migratie, inclusief dataconversie, validatie en back-ups. Je behoudt eigendom van je gegevens en kunt nauwkeurig bepalen welke data wordt meegenomen.

Wat gebeurt er met mijn bestaande data tijdens de overstap van NAV naar Business Central?
Bij de overstap van Dynamics NAV naar Business Central staat veilige en correcte data-migratie centraal. Alle stamgegevens uit NAV worden gecontroleerd overgezet naar Business Central door onze migratiestraat. Bij ABC E BUSINESS begeleiden we dit proces volledig en wordt de overgang soepel uitgevoerd zodat je vlekkeloos gebruik kunt gaan maken van alle nieuwe functionaliteiten in Business Central.

Kan ik Business Central gebruiken zonder constante internetverbinding?
Business Central biedt offline functionaliteit via de mobiele apps of lokale caching in bepaalde scenario’s. Zodra de verbinding terug is, worden alle gegevens automatisch gesynchroniseerd. Zo kunnen medewerkers bijvoorbeeld onderweg of in locaties met beperkte internettoegang blijven werken.

Is Business Central geschikt voor mijn MKB-bedrijf?
Ja absoluut. Business Central is speciaal ontwikkeld voor het MKB, inclusief sectoren zoals groothandel, productie, dienstverlening en non-profit. Het biedt een geïntegreerde oplossing voor financieel beheer, voorraadbeheer, CRM, verkoop en rapportages: allemaal in één platform, schaalbaar en flexibel naar de behoeften van je organisatie.

Hoe start ik met Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Het beginpunt is een inventarisatie van je huidige systemen en processen. Daarna wordt een migratieplan opgesteld inclusief training van medewerkers door onze ervaren consultants. Wij begeleiden organisaties stap voor stap: van beginfase tot live-gang en adoptie, zodat de ingebruikname soepel verloopt en medewerkers snel productief zijn.

Conclusie: de toekomst ligt in de Cloud.

On-premise software heeft jarenlang een belangrijke rol gespeeld in de digitalisering van bedrijven. Maar met de snelle ontwikkeling van Cloudtechnologie, AI en automatisering verschuift de norm. Bedrijven die willen meegroeien kiezen steeds vaker voor de Cloud, niet alleen om kosten te besparen, maar vooral om toekomstbestendig te blijven.

Bij ABC E BUSINESS helpen we organisaties overstappen van verouderde on-premise systemen naar moderne Cloudoplossingen zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central.

👉 Plan een gratis kennismaking of ontdek onze whitepaper over de overstap naar Business Central en maak jouw organisatie klaar voor de toekomst.

Neem contact op   Overstappen op Business Central?