Klantcase
CMIS/Ingage-Aetos.
Een succesvolle digitale transformatie.
CMIS Group is een financiële dienstverlener die consumenten en institutionele investeerders, via onafhankelijke financieel adviseurs, samenbrengt op de Nederlandse markt voor woninghypotheken. Om de samenwerking en synergie van hun activiteiten in Amsterdam te versterken en een consistente profilering naar de markt te realiseren, heeft CMIS in 2023 deze activiteiten samengebracht onder een nieuwe merknaam: Ingage-Aetos. Dit bedrijf omvat meerdere ondernemingen die gezamenlijk een ondersteunende rol spelen binnen het platform.
Voor de integratie van hun financiële processen en de ondersteuning van hun groei kozen ze voor Microsoft Dynamics 365 Business Central.
De implementatie.
In 2019 is CMIS gestart met een project om hun toenmalige ERP-systeem, Microsoft NAV 2009R2, te vervangen door Business Central SAAS. CMIS is hiervoor bij ABC E BUSINESS, als specialist van Microsoft Business Central en cloud systemen, terechtgekomen.
Aangezien een van de doelstellingen was om zoveel mogelijk gebruik te maken van standaardoplossingen, werd besloten om een implementatietraject uit te voeren in plaats van een conversie van het oude systeem. Om de mogelijkheden van Business Central te verkennen, investeerde CMIS in een Fit-Gap-onderzoek, waarbij ABC samen met de gebruikers van CMIS de belangrijkste processen heeft doorlopen en beschreven. Deze investering heeft zijn vruchten afgeworpen omdat het CMIS een duidelijk beeld gaf van wat er van de implementatie kon worden verwacht.
Uit de Fit-Gap analyse kwamen wensen naar voren die destijds niet werden ondersteund door Business Central. Vanwege de nauwe samenwerking tussen ABC en Microsoft was het echter wel bekend dat deze functionaliteiten in ontwikkeling waren en zouden worden toegevoegd in nieuwe waves (functionele updates). Inmiddels zijn deze functionaliteiten beschikbaar in Business Central en beschikt CMIS hier over zonder dat daar maatwerk voor nodig was.
Belangrijk in deze branche: een goed beveiligd software systeem.
Als onderdeel van de financiële sector staat CMIS Group onder toezicht van de Autoriteit Financiële Markten en moet het voldoen aan strenge wet- en regelgeving. Business Central SAAS van Microsoft is uitgerust met de nodige beveiligings- en vertrouwensfuncties om aan deze eisen te voldoen.
→ De hoge beveiligings- en vertrouwenseisen waaraan alle Microsoft producten voldoen staan beschreven in het Microsoft Trustcenter.
Zo heeft Business Central uitgebreide mogelijkheden voor het instellen van rollen en rechten, waardoor tot op detailniveau kan worden bepaald wat gebruikers mogen doen. Ook kunnen interne processen en controles nauwkeurig worden beheerd met goedkeuringswerkstromen. Dit is essentieel voor bedrijven in deze sector.
Ook is er de mogelijkheid om met een druk op de knop een sandbox (kopie van productie) omgeving aan te maken. Zo kunnen nieuwe functies en updates altijd getest worden in een veilige omgeving, waardoor nieuwe functionaliteiten altijd volledig gecontroleerd via een OTAP straat (Ontwikkel, Test, Acceptatie en Productie) kunnen worden opgeleverd.
De perfecte oplossing voor groei.
Business Central biedt de flexibiliteit om meerdere bedrijven te beheren zonder extra kosten. Voor CMIS, met haar diverse bedrijfsactiviteiten, is de intercompany functie een waardevol instrument om data uit te wisselen tussen verschillende entiteiten. Ook de internationale aanwezigheid van CMIS in Duitsland, wordt ondersteund door Business Central met specifieke lokale functionaliteiten.
Een ander belangrijk onderwerp voor CMIS Group is het beheer en facturatie van contracten. ABC
heeft hiervoor specifieke software ontwikkeld, die nu beschikbaar is als een generieke app via de AppSource van Microsoft. Daarnaast maakt CMIS gebruik van Microsoft Power BI in combinatie met Business Central voor uitgebreide rapportagemogelijkheden.
Een toekomst om dromen waar te maken.
CMIS/Ingage-Aetos:
“We willen een wereld creëren waarin iedereen zijn toekomstdromen kan waarmaken. Wij geloven dat een toekomstdroom altijd begint met een solide financiële basis. Want je kunt pas echt groeien als je basis sterk en solide is. Kijk daarom altijd vooruit. Droom. En bouw aan die toekomst.”
