Jouw digitale transformatie faciliteert groei.

Laatst herzien op: 20 april 2023

Wie wil nou niet ongeremd kunnen groeien? Digitale tools kunnen het dagelijkse werk voor jou, als MKB-ondernemer, een stuk gemakkelijk maken. Daardoor kun je meer tijd steken in het ondernemen. En toch zijn er veel MKB-bedrijven vaak op zoek naar de status van projecten en gaat de administratie via papier. De vraag is dus: hoe kunnen MKB-bedrijven alle informatiestromen handiger aan elkaar knopen? En, hoe zorg jij ervoor dat je nog efficiënter kan werken?

Alle bedrijven beginnen klein. In het begin zijn de projecten en administratie eenvoudig. Dat weet je misschien nog wel. Toen was het nog goed bij te houden met bijvoorbeeld Excel. Maar als je een beetje succes hebt, komt er al snel een collega bij. En niet snel daarna zelfs vijf of tien. Maar succes betekent ook groei in het aantal orders en dan begint het pas echt druk en onoverzichtelijk te worden. Daarbij wil de klant duidelijkheid over de levertermijn van jouw product of dienst. Daar heb je een duidelijk overzicht voor nodig. Want als jij nee moet verkopen, verkoop je daarna misschien niets meer. De oplossing? Een ERP systeem zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central natuurlijk!

Wat is de status?

Bij elke order die binnenkomt, neemt de administratie even een kijkje in het magazijn en vraagt men hoeveel nieuwe onderdelen er zijn. Op de weg terug naar het kantoor zijn er alweer nieuwe orders binnengekomen. Tegelijk staan een groot aantal pakketten klaar die met de post mee moeten. Eerst moeten de adresetiketten nog worden overgetypt in het postsysteem.

→ Lees meer over Effectief Voorraadbeheer.

Klanten willen duidelijkheid.

Is het bovenstaande voorbeeld ook herkenbaar voor jou? Het is wel duidelijk dat jouw collega’s al snel een groot deel van hun tijd besteden aan het overtypen van gegevens in verschillende systemen. Dit is niet alleen vervelend werk, het is ook nog eens foutgevoelig. En hoe weet je precies wat de stand van zaken is? De financiële positie, voorraden en wachttijden zijn niet duidelijk. Dat is onhandig voor het bedrijf zelf en voor jouw klanten. Het liefst zien zij op de website direct hoeveel producten ze kunnen reserveren of weet de administratie onmiddellijk wanneer een nieuw project opgepakt kan worden.

Automatisering is het antwoord op administratie.

De meeste kleine bedrijven vertrouwen op Excel, Outlook en soms een financieel pakket. Wanneer ze groeien, dan kopen ze al snel allerlei systemen erbij voor onder andere orderverwerking, klantcontact en voorraadbeheer. Deze verschillende systemen communiceren onderling niet of slecht. Het beste is om te werken met één eenvoudig systeem dat alle processen samenvoegt en een einde maakt aan overtypen en het gebruik van papier.

Barcode scanning en automatische aanmelding.

Barcodescanning is altijd sneller en nauwkeuriger dan papieren picklijsten. Idealiter gebruik jij webformulieren waarbij orders direct bij de juiste afdeling terechtkomen. Is een order uitgevoerd? Dan zou het toch ook fijn zijn als verzendlabels direct uit de printer rollen. Het is ook mogelijk dat als jij een verzending scant dat deze automatisch bij verschillende nationale en internationale vervoerders wordt aangemeld.

→ Lees meer over de barcodescanning app voor Business Central.

Betere service en minder gedoe.

Het is tijd om papier en administratieve romplomp vaarwel te zeggen en over te gaan op een geïntegreerde digitale oplossing. Bedrijven krijgen hierdoor real-time inzicht in orderstatus, voorraadbeheer en misschien nog wel het belangrijkst: er hoeft nu niet meer te worden overgetypt en worden er dus geen fouten meer gemaakt. Via de integratie van de werkvloer en de website zien klanten direct of spullen voorradig zijn. Dankzij deze verbeterde informatievoorziening zijn klanten sneller geholpen én het scheelt heen en weer bellen en mailen over de status van hun bestelling. De klanten krijgen een betere service en jij hebt minder gedoe.

Een ERP systeem voor het MKB.

Automatiseer je bedrijfsvoering met één pakket zodat het overtypen definitief tot het verleden behoort. Kies een systeem dat breed genoeg is voor jouw wensen en eisen en waar je bijvoorbeeld makkelijk kan uitbreiden door het toevoegen van apps. Een ERP systeem klinkt voor veel ondernemers als iets dat is weggelegd voor de allergrootste bedrijven, maar dat is het zeker niet.

Verbeter de ervaring voor je medewerkers en je klanten.

Microsoft Dynamics 365 Business Central is vanaf een paar medewerkers al de moeite waard. En voor jou het belangrijkste: het is niet ingewikkeld. Je hoeft ook niet meteen het hele pakket aan te schaffen. Je neemt alleen af wat jouw bedrijf nodig heeft en je rekent af op basis van het aantal gebruikers en het aantal modules. Bespaar jezelf een hoop zoekwerk en administratieve handelingen en gun jouw klanten een optimale digitale service.

Hulp nodig bij de keuze voor een ERP systeem voor jouw bedrijf?

Ben je benieuwd hoe een ERP-systeem zoals Business Central jouw organisatie naar een hoger niveau kan tillen? Voor ieder bedrijf en iedere situatie is er een passende oplossing. Zo ook voor jouw bedrijf. We helpen je graag!

Neem contact op  Lees meer over onze werkwijze