Welke koppelingen biedt een ERP systeem voor mijn productie bedrijf?

Je bent werkzaam in de productie-industrie en loopt ongetwijfeld wel eens tegen complexe uitdagingen en problemen aan. Bijvoorbeeld het coördineren van je machinegebruik en de beschikbaarheid van personeel en materiaal: een wekelijks terugkerende puzzel. Het moge duidelijk zijn dat er iets beter kan in de dagelijkse gang van zaken. Er zijn talloze factoren en schakels in het proces waar frictie kan ontstaan wat ervoor zorgt dat een geheel proces vertraging kan oplopen.

Maar hoe houd je dit alles nu in het gareel en waarborg je bovendien de hoge kwaliteit die je product verdient? ‘Er moet toch een manier zijn om dit in betere banen te kunnen leiden?’ hoor ik je denken. Het antwoord is ja!

Wij zijn ABC E BUSINESS, dé ERP partner voor het mkb van Nederland. Onze expertise is het implementeren van bedrijfssoftware waarmee onze klanten zich kunnen richten op het bereiken van meer, dit is tenslotte ook onze missie. Naast talloze implementaties die onze consultants verrichten trachten we je ook te inspireren en op het goede spoor te zetten door allerlei informatie voor je te maken en verzamelen om je te helpen in het leren begrijpen van ERP software en wat er allemaal mogelijk is hiermee.

Manage je mensen en resources.

Bedrijfsmanagement zal met de komst van ERP software in je bedrijfsprocessen ineens een stuk beter behapbaar en efficiënter zijn dan voorheen. Het verenigen van allerlei bedrijfsonderdelen met resources (als materiaal en mensen) onder één dak is wat deze processen tot in de puntjes zal gaan stroomlijnen en afstemmen op elkaar. ERP software biedt voor ieder bedrijf als het ware een overkoepelend systeem waarop allerlei andere applicaties kunnen worden aangesloten.

Een bedrijf in de productiesector heeft baat bij het samenvoegen van vele systemen die in gebruik zijn bij de dagelijkse processen. Denk bijvoorbeeld aan een planningstool voor machines en mensen; een systeem om je boekhouding en administratie in te verrichten; een koppeling met je leveranciers om productinformatie op te vragen; wellicht heb je of denk je aan een het starten van een eCommerce verkoopkanaal met een B2B èn B2C vertakking; Barcodescanners in je magazijn die in verbinding staan met je opslag; een koppeling met vervoerders van goederen om materialen op een eenvoudige manier aan te kunnen bieden voor verzending en tot slot kun je bijvoorbeeld ook nog denken aan een voorraadsysteem waarin precies bijgehouden wordt wat er op voorraad is of juist wat er niet op voorraad is zodat dit aangevuld* kan worden indien benodigd.

*: Dit laatste kan overigens ook op proactieve wijze met een ERP pakket worden geautomatiseerd. Hierbij kent het systeem een bepaalde bodemgrens zodat er automatisch nieuwe voorraad besteld wordt van materialen en grondstoffen indien dit minimum aantal wordt bereikt.

Als je kiest voor ERP software dan kies je voor een ijzersterke ruggengraat in je bedrijf. Alle data en informatie is voor iedereen gelijk en hetzelfde wat concreet gezegd betekent dat er minder tijd wordt gespendeerd aan het dubbelchecken van gegevens en er meer tijd vrij komt om te spenderen aan andere belangrijke zaken.

Data analyses.

In het vorige punt hadden we het over bedrijfsdata en de het vrijmaken van meer tijd om te kunnen spenderen aan andere belangrijke zaken door te kiezen voor automatisering. In de data-gedreven wereld waarin we leven en werken is met de uitrol van Industry 4.0, waarin machines steeds intelligenter zijn geworden en uitgerust worden met internetconnectiviteit waardoor ze dus kunnen ‘praten’ met andere systemen, steeds meer informatie en data tot onze beschikking waar we iets mee kunnen doen om nog meer uit onze voorzieningen te halen.

Onder de tak van Microsoft Dynamics 365 behoort ook de data-tool PowerBI. Dit is software die interactieve visualisaties kan maken gebaseerd op actuele statussen binnen je bedrijf. Een van de grote voordelen is dat het zeer toegankelijk is in gebruik waardoor gebruikers van verschillende technische vaardigheden hiermee uit de voeten kunnen.

Wanneer je dit doortrekt naar een bedrijf in de productiesector dan kun je denken aan diverse toepassingen welke hiermee te behalen zijn. Dankzij de real-time koppeling kun je direct analyseren en rapportages maken met de meest actuele gegevens die voorhanden zijn. Hiermee bepaal je dus binnen enkele klikken op de muisknop wat de doorlooptijden zijn en hoe efficiënt een bepaalde productielijn is, maar ook bijvoorbeeld de downtime van een machine of het aantal defecten binnen een productiebatch. Met accurate data kun je betere, weloverwogen beslissingen maken gebaseerd op feiten en accurate gegevens.

Een ander bijzondere toepassing die je met slimme (IoT) apparaten ook kunt doen is bijvoorbeeld het voorspellen van machineonderhoud gebaseerd op de aanwezige sensors. Hiermee kun je down-time minimaliseren en efficiëntie maximaliseren!

Planning maken.

Wanneer het op maximaliseren van je mankracht, grondstof en machinepark aankomt zal er één gouden toverwoord zijn: planning. Want wanneer alles tot in de perfectie kan worden ingevuld in de agenda en de voorraadniveaus hierop bovendien naadloos aansluiten, zullen er grote stappen in een voorwaartse richting volgen.

Er zijn voor Business Central hele krachtige GANTT-diagram planning tools aan te sluiten op de software. Met een GANTT-planning tover je heel eenvoudig je productieplanning om in een visueel project waarin de verschillende stappen uit het proces worden weergegeven als staven in een staafdiagram. Op de horizontale as wordt de tijdsinspanning weergegeven per stap uit de planning en op de verticale as de taken en activiteiten van het project. Zo zie je direct wanneer er bijvoorbeeld overlap is op een machine of hoelang benodigd is voor het totale productieproces.

Een voorbeeld van een Gantt-grafiek in de Dime.Scheduler applicatie. 

Met zulke tools kunnen productieplanners/projectmanagers tot in detail plannen en uiteraard ook in real-time de voortgang volgen en eventuele wijzigingen direct doorvoeren indien dit nodig is. Daarnaast kan het hiermee ook sneller verduidelijkt worden waar bijvoorbeeld (potentiële) bottlenecks of vertragingen vandaan kunnen komen.

Alles binnen handbereik in één systeem om zo efficiënt en doelgericht mogelijk te werken is wat de klok slaat dus! Laat ons je inspireren in een vrijblijvende demonstratie van Microsoft Dynamics 365 Business Central waarin een van onze Sales Advisors je bijstaat met raad en daad, of ga lekker zelf eens op ontdekkingsreis met de gratis demo.

ERP software voor productiebedrijven   Contact opnemen