Vraag demo aan

Nieuws & Blogs

Vacatures

Support 🛈

Vraag demo aan

Wat is een ERP systeem?

Werk je nog met losse Excel bestanden en handmatige processen? Met een ERP-systeem breng je al je bedrijfsprocessen samen in één overzichtelijke omgeving. 

Dat geeft grip op data, bespaart tijd en ondersteunt groei. Ontdek op deze pagina of ERP past bij jouw organisatie, of download onze checklist!

Download de checklist Probeer nu 30 dagen gratis

De rol van een ERP-systeem.

We leven een digitaal bestaan, alle informatie die je maar kunt bedenken is binnen handbereik met je smartphone in je broekzak. We zijn het inmiddels gewend om op ieder moment van de dag toegang te hebben tot alle kennis die je maar kunt wensen. Deze digitale insteek van tegenwoordig heeft tot vele nieuwe ontwikkelingen geleid waar we dagelijks profijt van hebben. Ontwikkelingen die nooit stil staan en die het leven een stuk aangenamer kunnen maken.

Zo verandert ook voortdurend van alles op de werkvloer. Traditioneel gezien wordt data vaak verwerkt in een Excel-bestand, of twee Excel-bestanden… Misschien wel 50 Excel bestanden? Dit kan natuurlijk veel efficiënter. Met een ERP-systeem centraliseer je niet alleen je bestanden, maar verbind je alle bedrijfsprocessen binnen 1 omgeving. Maar wat kan je er nou precies mee en wat levert dit op voor jouw bedrijf of organisatie? Je ontdekt het op deze pagina.

ERP

ERP, wat is het en wat kan ik ermee? 

De afkorting ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Een ERP systeem automatiseert en verbindt bedrijfsprocessen binnen een organisatie. Alle gegevens van de verschillende afdelingen worden opgeslagen in een centrale database, waardoor ze altijd voor iedere medewerker inzichtelijk zijn. Een ERP tool zorgt voor een hogere productiviteit binnen de organisatie, doordat veel processen binnen dit informatie- en managementsysteem geautomatiseerd kunnen worden. Meer weten? Lees de blog 'Bedrijfsprocessen automatiseren, hoe doe je dat?'

Geen organisatie is hetzelfde. Dat is ook de reden dat ERP systemen zo veel van elkaar verschillen. Ieder systeem kan worden ingericht met modules die de verschillende afdelingen kunnen ondersteunen. Deze modules bestaan weer per softwarepakket uit verschillende functionaliteiten. Het vinden van de ERP aanbieder die de juiste software kan leveren is daarom zeer belangrijk.

De functies van een ERP systeem

ERP systemen bieden een breed scala aan functies die je kunnen helpen om je bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te optimaliseren. Enkele van de belangrijkste functies zijn onder andere:

Financiën.

Automatisering van financiële processen, financiële rapportage en budgettering.
Financiën.

Voorraad.

Voorraadbeheer, voorraadorderbeheer en voorraadtelling, artikelbeheer.

Voorraad.

Boekhouding.

Verkoopfacturatie, inkoopfacturatie, kas- en bankbeheer en verkoop- en inkooporderbeheer.
Boekhouding.

Projecten & Resources.

Projectbeheer, projectplanning, budgettering en rapportage van projecten.
Projecten & Resources.

Inkoop.

Beheer van inkooporders, waaronder inkoopfacturatie, inkooporderbeheer en leveranciersrelatiebeheer.
Inkoop.

Productie.

Productiebeheer, waaronder productieplanning en -rapportage en capaciteitsplanning.
Productie.

Verkoop.

Verkoopfacturatie, verkooporderbeheer, klantrelatiebeheer en analyse- en rapportagemogelijkheden.
Verkoop.

Personeel.

Personeelsbeheer, tijd- en verlofbeheer en personeelsrapportage.
Personeel.

Wil je weten hoe bedrijven ERP systemen effectief gebruiken en welke rol elke module speelt bij het behalen van hun bedrijfsdoelen? In onze blog ontdek je praktijkvoorbeelden en use cases van veel voorkomende ERP-modules die bijdragen aan het succes van organisaties. 

Neem een virtuele rondleiding door Business Central.

 

De voordelen van een ERP systeem

ERP brengt verschillende voordelen met zich mee. Afhankelijk van het bedrijf wordt er toegevoegde waarde gecreëerd op de volgende gebieden:

1. Automatisering 

Een ERP systeem automatiseert eenvoudige en terugkerende werkzaamheden. Zo kunnen medewerkers zich bezig houden met de belangrijke taken, wat de productiviteit en focus bevordert.

2. Centrale database

Alle gegevens van je bedrijf worden eenvoudig samengevoegd tot één enkele centrale database. Op deze manier wordt de samenwerking tussen afdelingen nog beter en wordt informatie efficiënter gedeeld.

3. Real-time gegevens

Met ERP profiteer je van real-time gegevens en rapportages, waardoor iedere werknemer op elk moment van de dag direct inzicht heeft in de meest recente data. Dit leidt tot aanzienlijk betere besluitvorming.

4. Veiligheid

Door alle gegevens in het bedrijf te centraliseren, wordt het gemakkelijker om deze op slechts één plek te beschermen. Dit versterkt de beveiliging van gevoelige informatie en minimaliseert de kans op datalekken.

5. Uniforme werkwijze

Een ERP-systeem zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde manier werkt, waardoor veel tijd bespaard wordt en kwaliteitsstandaarden behaald worden. Dit leidt tot een gestroomlijnde bedrijfsvoering.

6. Rapportages

Alle bedrijfsprocessen van je bedrijf worden gemonitord en geanalyseerd. Rapporten met de resultaten van deze analyses kunnen met een druk op de knop automatisch worden aangemaakt en dienen als basis voor besluitvorming.

Wat is het verschil tussen een ERP- en CRM systeem?

ERP-systemen zijn gericht op het stroomlijnen van interne bedrijfsprocessen, zoals voorraadbeheer en boekhouding, om operationele efficiëntie te verhogen. Ze worden gebruikt door verschillende afdelingen binnen een organisatie, waardoor ze een integraal overzicht bieden van bedrijfsactiviteiten.

 

 


CRM-systemen daarentegen focussen op het beheren van klantrelaties en verkoopprocessen, voornamelijk gebruikt door marketing- en verkoopafdelingen. Ze helpen bij het verbeteren van klanttevredenheid en het efficiënter maken van marketingstrategieën. Hoewel ze verschillende doeleinden dienen, kunnen ERP- en CRM-systemen samenwerken voor een uitgebreid beheer van zowel interne operaties als klantinteracties.

Voor een uitgebreide uitleg verwijzen we je graag naar onze blog:
ERP vs. CRM - Wat is het verschil?

ERP systemen voor verschillende bedrijfsgroottes

Blauw-Branches-MachineProductie-1000X667PX
tot 25 medewerkers

ERP voor kleine bedrijven

Kleine bedrijven hebben meestal geen systeem met uitgebreide functionaliteit nodig. Kleinere bedrijven geven vaak de voorkeur aan cloudoplossingen vanwege de lage acquisitiekosten en snelle inbedrijsstelling.

→ ERP software voor kleine bedrijven

BLAUW-Welke-koppeling-biedt-een-erp-systeem-voor-mijn-productie-bedrijf-1000X667PX
tot 250 medewerkers

ERP voor MKB

Op veel gebieden is het digitalisering potentieel van deze bedrijven nog niet uitgeput, waardoor veel bedrijven kunnen profiteren van de invoering van een ERP-systeem.

→ ERP software voor MKB

Blauw-Industry-4-1000X667PX
vanaf 250 medewerkers

ERP voor grote bedrijven

Grote bedrijven hebben meestal ERP-systemen nodig met een breed scala aan functies, die ook een groot aantal gelijktijdige gebruikers kunnen ondersteunen. Afhankelijk van het bedrijf kunnen er specifieke eisen zijn.


Trendrapporten-ERP-ISJOUWBEDRIJFERKLAARVOOR-2023-Horizontaal-V2

Is jouw bedrijf toe aan een ERP systeem?

In het huidige digitale tijdperk is een geïntegreerd ERP systeem essentieel om efficiënt te kunnen functioneren. Het fungeert als de ruggengraat van een organisatie, waarbij het verschillende bedrijfprocessen samenbrengt en integreert in één centrale database. Een ERP is belangrijk omdat het organisaties helpt om zich aan te passen aan veranderingen, flexibel te blijven en te voldoen aan klantbehoeften. 
 
In dit whitepaper gaan we dieper in op de voordelen en werking van ERP én kun je de ERP-checklist invullen, waarmee je erachter komt of jouw bedrijf toe is aan ERP!
 



ERP systeem voor elk bedrijfsproces.

Een ERP systeem biedt uitkomst bij het optimaliseren van je bedrijfsprocessen. Ben je op zoek naar een specifieke tak? Bekijk dan onderstaande pagina's en ontdek hoe ERP hieraan kan bijdragen!

ERP systeem voor elke branche.

In de afgelopen jaren heeft ABC E BUSINESS zich gespecialiseerd in bepaalde branches. Wij hebben de kennis in huis van branchespecifieke oplossingen die zich richten op de zorgen en processen van bepaalde sectoren.

Groothandel Productie Projecten & Uren eCommerce

Dynamics 365 Business Central: Hét ERP systeem voor de groei van jouw bedrijf.

Onze expertise bij ABC E BUSINESS is de ERP oplossing afkomstig van Microsoft, genaamd Dynamics 365 Business Central. Een allesomvattend stuk software waarin vele slimme handigheden en integraties verwerkt zijn. 
 
Een groot voordeel hierbij is de integratie met de andere software uit de Microsoft suite. Dit maakt het mogelijk om snel te schakelen omdat je ERP pakket naadloos samenwerkt met het Microsoft 365 pakket. Dat betekent dat je eenvoudig schakelt tussen alle Microsoft-software en alle data globaal toe kunt passen hierbij. Echter gaat het ook verder dan dat. E-mails met orders worden direct verwerkt in je ERP systeem. Met enkele klikken wordt de order automatisch ingelezen en verwerkt in de bijbehorende databases.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Met Power BI zorg je ervoor dat je bedrijfsgegevens direct in een dashboard kunt weergeven. Alles staat voor je klaar, altijd en in real-time. Zo heb je in een handomdraai grafische inzichten van je bedrijf, zoals bijvoorbeeld het Strategic Dashboard; het Analytical Dashboard en het Operational Dashboard. Tjokvol gevuld met inzichten en feitelijke gegevens rechtstreeks uit je eigen data gehaald!

EASY. TO. IMPLEMENT. TO. SCALE. TO. MANAGE TO. INTEGRATE TO. CUSTOMIZE TO. UNDERSTAND. ABC.

 

''De overstap naar Business Central betekende niet alleen lagere kosten per gebruiker, maar het betekende ook de overstap naar een toekomstbestendige omgeving. Om met een relatief klein team veel werk te verzetten, moet je continu inzicht hebben in wat er binnen je bedrijf gebeurt.''

NickAlthuizen-zw
Nick Althuizen

Mede-eigenaar Sicuro Speeltoestellen

Lees de klantcase: Sicuro Speeltoestellen.
Referenties

Lees de klantcase: Sicuro Speeltoestellen.

Wij helpen jou meer bereiken!

Microsoft Dynamics 365 Business Central is een krachtige en veelzijdige bedrijfsoplossing die bedrijven van alle groottes helpt om effectiever te werken. Begin vandaag nog met het bereiken van meer. Wij staan voor je klaar!

Shape_team10-1

Bekijk onze ERP webinars.

In onze interessante webinarreeks ERP Insights vertellen we je in 6 verschillende webinars alles over ERP en alles wat daarbij komt kijken. Elk webinar behandelt een specifiek aspect van ERP-systemen en helpt je bij het maken van de juiste keuzes voor jouw bedrijf.
 

Interessante blogs voor jou.

10 essentiële ERP-systeem selectiecriteria.
NAV naar BC - 10 voordelen
blog

10 essentiële ERP-systeem selectiecriteria.

Hulp nodig bij het kiezen van de juiste ERP-software voor jouw organisatie? Lees deze blog en ontdek welke belangrijke punten je niet mag vergeten in je selectieprocedure.

10 essentiële ERP-systeem selectiecriteria
Een ERP-implementatie, hoe pak je dat aan?
Een ERP implementatie, hoe pak je dat aan
blog

Een ERP-implementatie, hoe pak je dat aan?

De implementatie van een nieuw ERP-systeem gebeurt niet van de een op de andere dag. Hoe verloopt zo'n implementatie eigenlijk en wat moet je weten om het soepel te laten verlopen?

ERP-systeem implementeren
ABC E BUSINESS gaat verder als           BravxLogoWitRGB1920px           Lees meer over onze reis
✖